綠檔文檔管理軟件是一款專業(yè)的文件存儲管理客戶端,通過軟件用戶可以快速搭建一個網(wǎng)絡(luò)云端平臺,擁有文檔集中存儲管理、支持在線預(yù)覽AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等圖紙文件、文件批量上傳和權(quán)限管理等特色,是企業(yè)進(jìn)行文件共享的得力幫手。
軟件介紹
綠檔云文檔管理軟件用企事業(yè)單位自己的服務(wù)器,專屬的網(wǎng)絡(luò)和硬件資源,比開放的公有云安全更有保障。綠檔云文檔管理軟件同時支持移動終端如電腦,筆記本,手機(jī),ipad隨時隨地訪問云文檔
軟件特色
1、文檔集中存儲
綠檔為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一強(qiáng)大的文檔共享。
2、目錄樹狀結(jié)構(gòu)
綠檔支持樹狀目錄結(jié)構(gòu),可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。
3、文檔審核
綠檔可以對一個文檔向上級部門提出申請,申請通過以后都不能刪掉和修改。
4、圖檔方便查看
綠檔為了滿足圖紙設(shè)計等行業(yè)的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文件的在線預(yù)覽及管理,減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時間
5、文檔提醒
綠檔支持對文件設(shè)置定期提醒。到達(dá)設(shè)定日期后,系統(tǒng)自動發(fā)送即時消息,提示使用者執(zhí)行相關(guān)操作,例如合同到期日期及付款日期等時間到期提醒。
6、文檔備注和附件
綠檔支持對文檔的備注,同時可以附加相關(guān)的附件。
7、版本管理
綠檔強(qiáng)大的版本管理功能,文檔關(guān)聯(lián)多版本,避免錯誤版本的使用,同時支持歷史版本的查看、回退與下載
8、多文件上傳
綠檔支持文件的批量上傳及壓縮包導(dǎo)入,實現(xiàn)文檔資料的快速輕松存儲管理,支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件
9、權(quán)限管理
綠檔提供權(quán)限控制機(jī)制,可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現(xiàn)文檔安全共享。
10、文檔借閱
綠檔支持將公共文檔和個人文檔進(jìn)行借閱管理,借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進(jìn)行收回處理。
11、高級搜索
高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件。
12、文檔操作日志
文檔的目錄新建、修改以及文檔、瀏覽、修改、替換、下載、重命名、刪除、借閱,解除目錄權(quán)限都會有日志記錄。
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