訊飛文檔是一款十分優(yōu)秀的文檔編輯管理軟件,該軟件提供了文檔處理、共享文檔、群組文檔、文檔庫這四大文檔功能,支持對文檔進行編輯,成員協(xié)作,多人編輯、分享等操作,同時可以在電腦端、移動端、平板等多類型設(shè)備上隨時隨地查看和修改文檔,有效提升辦公效率,有需要的朋友們歡迎下載體驗。
功能介紹
個人文檔:用于存放您個人的辦公文檔,默認情況下,他人無法查看。文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
共享文檔:用于存放他人共享給您的文檔,您可以根據(jù)權(quán)限訪問、操作或分享此共享文檔。
群組文檔:您或他人創(chuàng)建的文檔共享協(xié)作空間,您可根據(jù)權(quán)限訪問群組文檔,或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權(quán)限。誰創(chuàng)建誰就是所有者(管理者)。
文檔庫:文檔庫分為部門文檔庫和企業(yè)文檔庫,用于存放企業(yè)或部門內(nèi)部資料。文檔庫由管理員創(chuàng)建,并指定所有者。文檔庫所有者負責(zé)管理文檔庫及配置訪問權(quán)限;普通用戶可根據(jù)權(quán)限,訪問、操作或分享文檔庫。
使用方法
一、新建文件/文件夾
通過「新建文檔」來創(chuàng)建您的第一篇文檔,就可以開始記錄啦! 訊飛文檔同時也支持多級文件夾創(chuàng)建,幫助你規(guī)范管理個人和團隊的文件。
二、在線編輯
文檔在線編輯,自動實時保存云端,可在多端訪問使用,當前已提供PC、Web、IOS和Android版本。
支持多種字體、字號、間距、顏色等選擇調(diào)整,也可以插入圖片、音頻、附件等,豐富各類文檔創(chuàng)作場景。
如需本地使用查看,可在文檔編輯頁右上角「···」中一鍵導(dǎo)出為PDF。
三、協(xié)作成員邀請
點擊「協(xié)作」來獲取邀請的鏈接,可對其設(shè)置僅查看/可編輯權(quán)限。將邀請鏈接發(fā)送至您的群組或好友,即可加入?yún)f(xié)作與您在線協(xié)同編輯。也可以直接添加您的最近協(xié)作者一起參與。
四、多人編輯
邀請協(xié)作者加入后,可同時協(xié)同一篇文檔,內(nèi)容變動實時查看。也可通過設(shè)置文件夾權(quán)限共享,高效同步團隊資料。
更新日志
V2.1.1128
1、新增模板功能(系統(tǒng)模板+自定義模板)。
2、表格支持隱藏網(wǎng)格線。
3、新增選項刪除行和刪除列。
4、優(yōu)化了部分已經(jīng)問題。
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