統(tǒng)一Word文件內(nèi)容的格式 查找與替換幫你忙

　　查找與替換功能是Word軟件中比較常用的編輯處理方法，我們不但可以用它來替換文字，還可以替換特殊字符，比如去除文檔中不需要的多余符號等。其實格式類元素也是Word查找與替換功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地對文檔格式也進行查找與替換，可以讓我們的工作輕松不少。下面將為大家介紹查找與替換在統(tǒng)一Word文件內(nèi)容的格式中的應(yīng)用.

　　日常工作中我常常需要從其它文檔中剪切一段文字，粘貼到當(dāng)前正在使用的文檔中，這樣一來，工作文檔中文字的字體、字形、字號常常是五花八門。有時候我為了省事，常常是按“Ctrl+A”，將所有文字的字體都統(tǒng)一為一種，不過，這樣一來，連標(biāo)題的字體也跟著改變了，請問有什么辦法只改變文本的字體和字形，卻讓標(biāo)題保留原狀呢?

　　A當(dāng)然有辦法，不過，平常確實很難琢磨出這個法子。具體步驟如下：

　　1)同時按下Ctrl和H鍵，調(diào)出“查找和替換”對話框，點擊“高級”按鈕;

　　2)用鼠標(biāo)點擊“查找內(nèi)容：”文本框，然后點擊左下角的“格式”按鈕，選擇“樣式”一項;

　　3)在“查找樣式”列表中選擇“普通(Normal)”，然后點擊“確定”按鈕;

　　4)用鼠標(biāo)點擊“替換為：”文本框，點擊“特殊字符”按鈕，選擇“查找內(nèi)容”這一項，你會發(fā)現(xiàn)“替換為：”文本框內(nèi)自動出現(xiàn)了^&的代碼，它代表的是替換所有查找到的內(nèi)容;

　　5)點擊“格式”按鈕，選擇“樣式”一項，將查找樣式設(shè)定為“普通(Normal)”，然后點擊“確定”按鈕;

　　6)再次點擊“格式”按鈕，選擇“字體”一項，設(shè)置你想要的字體和字號。如果你想將原文件中不需要的粗體字或斜體字更換成常規(guī)字形，只需要將“字形”一欄設(shè)置為“常規(guī)”即可。最后，點擊“確定”按鈕(如圖3)。

　　當(dāng)你點擊了“全部替換”按鈕之后，原文檔中所有普通字形的文字都將會被你所設(shè)定的字形和字號的字體所替換。記住，一定要先將文檔做個備份，一旦操作過程中出現(xiàn)了失誤，也不會有任何損失(因為這個過程并不是重新調(diào)整文檔的格式，而是先將原來的內(nèi)容先刪除，再換上指定格式的文字)。

　　大家知道，Word中的查找與替換功能是相當(dāng)強大的。你已經(jīng)完全了解他們的作用了嗎?