三步驟輕松使用Word自制編號菜單欄

　　除Word提供的編號樣式外，還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式，接著單擊“編號”標(biāo)簽面板右下角的“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。在這里可選擇更加豐富的編號樣式，也可以設(shè)置“起始編號”、“編號位置”等參數(shù)。雖然Word表格的自動填充序號功能比Excel稍微繁瑣一些，但編號樣式更為豐富!

　　寫文章時常常需要輸入一些連續(xù)的各種數(shù)字編號，但不管是使用Word的“插入”功能，還是通過輸入法的數(shù)字序號虛擬鍵盤輸入，都只能是一次輸入一個，很不方便。如果能夠制作一個專門的“編號”菜單，當(dāng)需要輸入某種編號時，只需選擇一種編號類型，那么該類型編號就全部自動分行輸入，用戶只需在編號后輸入內(nèi)容，豈不方便?那好，現(xiàn)在就讓我們來制作一個專門自動分行輸入連續(xù)編號的菜單欄吧!

　　步驟一：創(chuàng)建“編號”菜單欄

　　在Word工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義”命令，打開自定義對話框。單擊“命令”選項卡，在“類別”列表中找到位于最下方的“新菜單”項目，然后點擊右側(cè)“命令”列表中的“新菜單”，將其拖放到菜單欄的任意位置，接著在“新菜單”上單擊右鍵，將其重命名為“編號”。如果你想自定義一個調(diào)用它的快捷鍵，可以在后面再加上“(&&N)”，其中的字母可以自定義，只要不與其他菜單的快捷字母重復(fù)即可。至此，“編號”空白菜單創(chuàng)建完畢，點擊[確定]后退出“自定義”對話框。

　　步驟二：創(chuàng)建“自動圖文集”

　　要實現(xiàn)自動分行輸入的功能，可以通過宏命令來創(chuàng)建自動圖文集。如果要創(chuàng)建一個分行輸入的從“(1)”到“(10)”的自動圖文集。首先在Word文檔的空白處輸入從“(1)”到“(10)”的編號，每個編號各占一行，然后上下拖動全部選定這些編號。再次在工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇其中的“自動圖文集”命令，這時“自動圖文集”工具欄就會出現(xiàn)在窗口中。不要做任何其他操作，直接點擊自動圖文集工具欄上的“新建(N)……”，隨即便會出現(xiàn)“創(chuàng)建自動文集”對話框，在“請命名您的‘自動圖文集’詞條”下面為這個自動圖文集取個名字，比如叫“(1)-(10)”，單擊[確定]創(chuàng)建完畢.

　　接下來根據(jù)你的需要，還可以按照上述相同的操作步驟，制作分行輸入其他格式編號的自動圖文集，如分行輸入“①-⑩”等，甚至可以將這些編號分段，比如從1到5為一組，6到10為一組，以方便使用，還可以制作諸如“甲乙丙丁”等特殊編號。

　　步驟三：添加新的菜單項

　　最后一步是將建立的自動圖文集添加到“編號”菜單欄中。在工具欄任意位置點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義”，選擇“工具欄”選項卡，在左側(cè)“類別”中點擊[自動圖文集]，然后在右側(cè)的“命令”列表中找到剛才建立的自動圖文集條目，用鼠標(biāo)把它拖放到在步驟一中創(chuàng)建好的“編號”空白菜單中。依次類推，將剛才創(chuàng)建的其他自動圖文集全部拖放到“編號”菜單中即可。

　　我們使用Word編輯文檔的時候經(jīng)常需要用到自制編號菜單欄。掌握使用Word自制編號菜單欄的方法可以更好的用Word。上文中看小編如何使用Word自制編號菜單欄,你趕緊也去試試吧.