2種有針對性的把word隱藏起來的方法(2)

        這里要說明的是，Word 提供了兩種類型的密碼用于文件保護(hù)： “打開權(quán)限密碼 打開權(quán)限密碼”——限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔； 限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔； 打開權(quán)限密碼限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔 “修改權(quán)限密碼”——限制未經(jīng)授權(quán)的用戶對文檔作修改，沒有修改權(quán)限密碼的用戶只能以只 讀方式打開文檔。這兩種密碼是相互獨立的，可以根據(jù)自己的需要分別設(shè)定。密碼的最大長度為 15 個字符，并區(qū)分字母大小寫。另外，選中 “建議以只讀方式打開文檔”選項，這樣文檔被打開 前會出現(xiàn)建議用戶以只讀方式打開的提示，如果我們選擇“否”不接受建議，文檔仍以常規(guī)方式打開。

       需要提醒大家，別以為加了密碼就萬事 OK 了，對許多破解 Office 文檔密碼的軟件來說， 長度太短或較有規(guī)律的 Office 文檔密碼可以說不堪一擊。所以，真正需要加密的重要文檔，我們還需多加留心，盡量使用數(shù)字、字母大小寫混合加密。 加密后的小措施即使文檔已經(jīng)進(jìn)行過加密保護(hù)，我只要動動鼠標(biāo)，仍然可以了解你的文檔的一些內(nèi)容。用鼠 標(biāo)右擊文檔，在彈出菜單中選擇“屬性”，可在“摘要”選項卡的標(biāo)題項中看到文檔的部分正文內(nèi)容。 這是為什么呢？原來很多人習(xí)慣在編輯一個新文檔的時候先直接輸入正文， 然后再給文檔起標(biāo)題。這樣一來， Word 就會自動將正文的前幾十個字作為文檔摘要信息保存下來。所以為了使自己的隱私得到更 好的保護(hù)， 我們要養(yǎng)成首先輸入文章標(biāo)題或是及時手工更改標(biāo)題的習(xí)慣。如果你不想讓別人知道 你的一些用戶信息，還應(yīng)在“工具”→“選項”→“用戶信息”選項卡里做一些修改工作(包括“用戶姓名”、“姓名縮寫”、“通訊地址”等)。 方便安全的審閱 經(jīng)過上述方法處理文檔，可以說基本是安全的。但是，我們完成一篇文檔后，可能還需要交 給他人審閱，使用“工具”→“保護(hù)文檔”命令可對原文檔進(jìn)行保護(hù)。這樣，他人在文檔原稿上所做 的修改都以用修訂標(biāo)記或批注標(biāo)記的形式記錄下來。