2種有針對(duì)性的把word隱藏起來的方法

       本文要介紹的是2種有針對(duì)性的把word隱藏起來的方法，說說如何給word上鎖設(shè)置密碼。相信大家對(duì)word不會(huì)陌生了吧！對(duì)一個(gè)電腦用戶來說，文字處理工作是必要的，很多人都喜歡用word來存文檔，出于某些目的，這些文檔有時(shí)候又不能給別人看到，那么給word加密就至關(guān)重要了，下面為大家介紹2種給word加密的方法。

       第一種：windos自帶的加密方法，適合給單個(gè)word加密，不利于給多個(gè)word加密。

       現(xiàn)在我就以使 用 Word 多年的經(jīng)驗(yàn)， 談?wù)劚Ｗo(hù) Word 2003文件的方法和措 施。 隱藏文檔紀(jì)錄 當(dāng)我們打開 Word 時(shí)，首先會(huì)看到什么？對(duì)了，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”菜單，默認(rèn)情況下會(huì)列出最近使用過的 4 個(gè)文件。這樣，我們打開過的文件會(huì)完全暴露在外，無需查找也能輕易被 別人發(fā)現(xiàn)。 出于保密需要， 我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件， 要達(dá)到這樣的目的，只要在“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡中不選中“列出最近所用文件”即可。 這樣做就沒人能發(fā)現(xiàn)最近被使用過的文件了？答案當(dāng)然是否定的。在一般情況下， Windows 的“開始”菜單中“文檔”子菜單會(huì)列出用戶最近使用過的所有文件，對(duì)敏感內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以清除。我們可以通過點(diǎn)擊“開設(shè)”→“設(shè)置”→“任務(wù)欄和開始菜單”→“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“清除”按鈕。 
       給文檔設(shè)置密碼 漫長的文字錄入工作終于完成了，如果不希望那些未經(jīng)授權(quán)的用戶使用你的保存文件， 就應(yīng)該給它設(shè)置密碼。 打開“文件”→“另存為”→點(diǎn)擊“工具”按鈕中的“安全措施選項(xiàng)”， 在密碼欄中輸入密碼，確認(rèn)輸入后即可。（如圖）
 

        這里要說明的是，Word 提供了兩種類型的密碼用于文件保護(hù)： “打開權(quán)限密碼 打開權(quán)限密碼”——限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔； 限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔； 打開權(quán)限密碼限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔 “修改權(quán)限密碼”——限制未經(jīng)授權(quán)的用戶對(duì)文檔作修改，沒有修改權(quán)限密碼的用戶只能以只 讀方式打開文檔。這兩種密碼是相互獨(dú)立的，可以根據(jù)自己的需要分別設(shè)定。密碼的最大長度為 15 個(gè)字符，并區(qū)分字母大小寫。另外，選中 “建議以只讀方式打開文檔”選項(xiàng)，這樣文檔被打開 前會(huì)出現(xiàn)建議用戶以只讀方式打開的提示，如果我們選擇“否”不接受建議，文檔仍以常規(guī)方式打開。

       需要提醒大家，別以為加了密碼就萬事 OK 了，對(duì)許多破解 Office 文檔密碼的軟件來說， 長度太短或較有規(guī)律的 Office 文檔密碼可以說不堪一擊。所以，真正需要加密的重要文檔，我們還需多加留心，盡量使用數(shù)字、字母大小寫混合加密。 加密后的小措施即使文檔已經(jīng)進(jìn)行過加密保護(hù)，我只要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)，仍然可以了解你的文檔的一些內(nèi)容。用鼠 標(biāo)右擊文檔，在彈出菜單中選擇“屬性”，可在“摘要”選項(xiàng)卡的標(biāo)題項(xiàng)中看到文檔的部分正文內(nèi)容。 這是為什么呢？原來很多人習(xí)慣在編輯一個(gè)新文檔的時(shí)候先直接輸入正文， 然后再給文檔起標(biāo)題。這樣一來， Word 就會(huì)自動(dòng)將正文的前幾十個(gè)字作為文檔摘要信息保存下來。所以為了使自己的隱私得到更 好的保護(hù)， 我們要養(yǎng)成首先輸入文章標(biāo)題或是及時(shí)手工更改標(biāo)題的習(xí)慣。如果你不想讓別人知道 你的一些用戶信息，還應(yīng)在“工具”→“選項(xiàng)”→“用戶信息”選項(xiàng)卡里做一些修改工作(包括“用戶姓名”、“姓名縮寫”、“通訊地址”等)。 方便安全的審閱 經(jīng)過上述方法處理文檔，可以說基本是安全的。但是，我們完成一篇文檔后，可能還需要交 給他人審閱，使用“工具”→“保護(hù)文檔”命令可對(duì)原文檔進(jìn)行保護(hù)。這樣，他人在文檔原稿上所做 的修改都以用修訂標(biāo)記或批注標(biāo)記的形式記錄下來。

       第二種方法：就是借助加密軟件了，適合給多個(gè)word加密

       1.首先上網(wǎng)下載一個(gè)加密軟件，比如迅影加密王，這是一款專業(yè)的文檔加密軟件。用迅影加密王給自己的硬盤創(chuàng)建一個(gè)保險(xiǎn)柜。如圖：

        2.創(chuàng)建成功后，然后就可以登錄自己創(chuàng)建的保險(xiǎn)柜了。生成的保險(xiǎn)柜會(huì)映射出一個(gè)z盤，如圖：

       3.打開保險(xiǎn)柜，然后把需要加密的word文件全部放入z盤，然后退出保險(xiǎn)柜，就輕松的給這些word加密了。

       通過以上2種方法的介紹相信大家對(duì)如何給word加密有了基本的了解了。