公文二維條碼生成器 V1.0 綠色版

　　公文二維條碼生成器 是按照《機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》進(jìn)行設(shè)計，輸入各字段信息后即可自動生成符合規(guī)范要求的公文二維條碼圖片。本軟件為綠色免安裝軟件，直接運行使用。

　　公文二維條碼生成器 各字段信息填寫方法說明如下：

　　1.條碼版本標(biāo)識（必選項）：此處無需輸入。

　　2.條碼編號（必選項）：各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的。條碼編號可由字母與數(shù)字組成，可以在單位內(nèi)部按大流水編號，也可按業(yè)務(wù)種類或其他規(guī)則進(jìn)行編號。此字段最長不超過20個字符，最短不少于8個字符。

　　3.發(fā)文單位（必選項）：填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡稱或全稱，如“XX市人民ZF”，聯(lián)合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個“等”字，如“XX市人民ZF等”。此字段不得超過20個漢字。

　　4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類有，行政序列：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，黨委序列：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。此字段不得超過15個漢字。

　　5.發(fā)文字號或期號（必選項）：此字段不得超過15個漢字，如無文號和期號，填寫一個“無”字。

　　6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個漢字，如主送單位超過20個漢字，則此字段標(biāo)注為“見報頭”。

　　7.標(biāo)題：無標(biāo)題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個漢字，如過長則應(yīng)進(jìn)行簡化。

　　8.秘密等級（必選項）：秘密等級分為無、秘密、機密、絕密四級。如需標(biāo)注保密期限，直接寫在秘密等級后面，如“機密30年”。此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度。

　　9.緊急程度（必選項）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級；電報的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級。此字段不得少于1個漢字，并不超過2個漢字。

　　10.成文日期（必選項）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，個位數(shù)日、月前面加“0”標(biāo)注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個字符。

　　11.發(fā)布層次：黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標(biāo)注此項，分為省軍級、市地師級、縣團(tuán)級、公開發(fā)布四級；非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”；ZF系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個漢字。

　　12.條碼制作單位（必選項）：此字段標(biāo)注條碼的具體制作單位，如“XX市人民ZF辦公室”。此字段不得超過10個漢字。

　　13.條碼制作日期（必選項）：此字段標(biāo)注條碼的生成日期，與成文日期標(biāo)注方法相同。

　　14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個漢字的長度。

　　填寫以上各字段信息后，點擊“輸出到Word文檔”按鈕，即可生成公文二維條碼以及相應(yīng)的字段信息說明，在word文檔中右擊二維條碼圖片，在彈出菜單可復(fù)制圖片后粘貼到其他公文文檔。