微表格 V3.1.2.2 官方安裝版

　　微表格是基于Office Excel而開發(fā)的一款excel表格數(shù)據(jù)處理軟件，無需安裝excel，可獨立運行，幾乎完美移植了Excel的所有功能，但舍棄了一些冗余的部分，操作更加簡單實用，是辦公人員處理數(shù)據(jù)最好的輔助工具。

　　微表格界面簡潔大方，操作方法和excel相同，并同時擁有工作中的常用的排序，刷選、填充、合并計算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、窗口凍結(jié)等，是你處理數(shù)據(jù)的好幫手。

功能介紹

　　直觀展示

　　通過以下的這些分析工具，只需點擊一下鼠標(biāo)，即可輕松地直觀展示數(shù)據(jù)。

　　推薦的圖表：Excel內(nèi)置有最好的圖表模式，用戶可通過快速預(yù)覽圖表和圖形選項選擇最適合的選項；

　　快速分析透鏡：Excel可一鍵完成應(yīng)用格式設(shè)置、迷您圖、圖表和表格等的設(shè)置；

　　圖表格式設(shè)置控件：快速簡便地優(yōu)化您的圖表，更改標(biāo)題、布局和其他圖標(biāo)元素。

　　共享

　　輕松地與他人合作或共享。用戶只需提供鏈接，就可將文檔發(fā)給他人或進(jìn)行聯(lián)機(jī)演示；

　　簡化共享：默認(rèn)情況下，您的工作簿在線保存到SkyDrive或SharePoint中，用戶只需向每個人發(fā)送一個指向同一個文件的鏈接以及查看和編輯權(quán)限，其他人就都能看到最新版本了。

　　若需要發(fā)布到社交網(wǎng)絡(luò)，用戶需在社交網(wǎng)絡(luò)頁面上嵌入您電子表格中的所選部分，即可在Web上共享這部分內(nèi)容。

操作技巧

　　⒈快速定義工作簿格式

　　首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框;然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容;單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。

　　⒉快速復(fù)制公式

　　復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

　　一是拖動制復(fù)制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實心十字時，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計算。公式復(fù)制的快慢可由小實心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來調(diào)節(jié)：小實心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快;反之，復(fù)制越慢。

　　也可以輸入復(fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。

　　還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)制到已選中的單元格。

　　⒊快速顯示單元格中的公式

　　如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

　　⒋快速刪除空行

　　有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。

　　在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

　　⒌自動切換輸入法

　　當(dāng)你使用Excel 2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel 2000中對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換。

　　新建或打開需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。

　　選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。

　　之后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel 2000能夠根據(jù)我們進(jìn)行的設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換。就是說，當(dāng)插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入漢字的單元格時，系統(tǒng)自動切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入數(shù)字或字母單元格時，系統(tǒng)又能自動關(guān)閉中文輸入法。

　　⒍自動調(diào)整小數(shù)點

　　如果你有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進(jìn)行下面的設(shè)置，將會使你的輸入速度成倍提高。

　　單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“編輯”選項卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。

　　完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)?ldquo;0.04”。方便多了吧！此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)?ldquo;88.88”。

　　⒎用“記憶式輸入”

　　有時我們需要在一個工作表中的某一列輸入相同數(shù)值，這時如果采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計表中要多次輸入“助理工程師”，當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒�，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項相符，則Excel2000會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。

　　按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項”命令，然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。

　　⒏用“自動更正”方式實現(xiàn)快速輸入

　　使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。

　　你也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，選擇“工具”中的“自動更正”命令;然后，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“電腦愛好者的讀者”;最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰小?/p>

　　⒐用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

　　如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：

　　首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域;接著，選擇菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框;

　　接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框;最后單擊“確定”即可。