project2007是一款非常強大的項目管理工具,它可以把項目所需的日程,財務等信息用清晰明了的統(tǒng)計圖整合起來,方便用戶查看,從而給用戶提供詳細的參考意見,project 2007還能集成Office里的其他應用,從而更加有效地管理項目里的全部內(nèi)容。
功能介紹
1、有效地管理和了解項目日程
使用Project2007設(shè)置對項目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實期望,以制定日程、分配資源和管理預算。通過各種功能了解日程,這些功能包括用于追溯問題根源的“任務驅(qū)動因素”、用于測試方案的“多級撤消”以及用于自動為受更改影響的任務添加底紋的“可視化單元格突出顯示”。
2、快速提高工作效率
項目向?qū)且环N逐步交互式計劃輔助工具,可以快速掌握項目管理流程。該工具可以根據(jù)不同的用途進行自定義,它能夠引導完成創(chuàng)建項目、分配任務和資源、跟蹤和分析數(shù)據(jù)以及報告結(jié)果等操作。直觀的工具欄、菜單和其他功能使用戶可以快速掌握項目管理的基本知識。
3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)
Project2007可以與其他MicrosoftOfficesystem程序順利集成。通過將MicrosoftOfficeExcel和MicrosoftOfficeOutlook中的現(xiàn)有任務列表轉(zhuǎn)換到項目計劃中,只需幾次鍵擊操作即可創(chuàng)建項目?梢詫①Y源從MicrosoftActiveDirectory或MicrosoftExchangeServer通訊簿添加到項目中。
4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示
“可視報表”引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報表和圖表來分析和報告Project數(shù)據(jù)?梢耘c其他用戶共享創(chuàng)建的模板,也可以從可自定義的現(xiàn)成報表模板列表中進行選擇。
5、有效地交流信息
根據(jù)負責人的需要,輕松地以各種格式顯示信息。可以設(shè)置一頁日程或其他報表的格式并進行打印。使用“將圖片復制到Office向?qū)В梢皂槙车貙roject數(shù)據(jù)導出到MicrosoftOfficeWord中以用于正式文檔,導出到OfficeExcel2007中以用于自定義圖表或電子表格,或者導出到MicrosoftOfficePowerPoint中以用于清晰演示文稿。
6、進一步控制資源和財務
使用Project2007,可以輕松地為任務分配資源,還可以調(diào)整資源的分配情況以解決分配沖突。通過為項目和計劃分配預算,可控制財務狀況。通過”成本資源“,可改進成本估算。
7、快速訪問所需信息
可以按任何預定義字段或自定義字段對Project數(shù)據(jù)進行分組。這樣會合并數(shù)據(jù),使您可以快速查找和分析特定信息,從而節(jié)約了時間?梢暂p松標識項目不同版本之間的更改,因此可以有效地跟蹤日程和范圍的更改。
8、根據(jù)需要跟蹤項目
可以使用一組豐富的預定義或自定義衡量標準來幫助跟蹤所需的相關(guān)數(shù)據(jù)(完成百分比、預算與實際成本、盈余分析等)?梢酝ㄟ^在基準(最多11個)中保存項目快照來跟蹤項目進行期間的項目性能情況。
9、根據(jù)需要自定義Project2007
可以專門針對項目調(diào)整Project2007.可以選擇與項目日程集成的自定義顯示字段。還可以修改工具欄、公式、圖形指示符和報表。XML、MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)和組件對象模型(COM)加載項有助于數(shù)據(jù)共享和創(chuàng)建自定義解決方案。
安裝方法
1、打開Project_2007安裝包,運行安裝程序;
2、勾選,我接受此條款,點擊繼續(xù);
3、安裝選擇,選擇具體安裝的組件;
4、選擇安裝目錄,用戶信息設(shè)置,點擊繼續(xù);
5、安裝過程如圖;
6、安裝完成,即打開可使用。
使用方法
一、用Microsoft Project怎么做一個計劃?
1、在工作中需要用MicrosoftProject做一個計劃,方便其他人員查看整個計劃的工作任務、任務工期等信息;
2、下面以做一個簡單的計劃作為例子,介紹怎么用Project做一個計劃,計劃內(nèi)容如圖;計劃內(nèi)容只是虛擬,以此為例;
3、新建一個project文件,并打開;
4、在任務名稱中依次輸入計劃內(nèi)容,各階段名稱、各任務名稱等;
5、有些任務是某個階段下的子任務,需要要project調(diào)整一下級別,即階級,選擇要階級的任務,如編制項目建議書,然后點擊任務功能區(qū)中的降級任務按鈕;
6、如果相連有多個子任務,可以多選這些任務,然后點擊降級任務按鈕;
7、任務進行階段劃分后(降級)后的效果發(fā)下圖,各個階段級別就一目了然了;
8、上面只是簡單的制作一個計劃的project文件,實際計劃內(nèi)容不只是這么簡單,還包括了各種人力、物力資源設(shè)置、各任務的前后順序等邏輯關(guān)系。
二、如何給MS project 2007文件加密?
1、打開MSproject2007文件,在“文件”菜單下選擇“另存為”,打開“另存為”對話框;
2、在“另存為”對話框的下方,選擇“工具”,其實微軟其實產(chǎn)品也是在這個工具下進行加密的。只是位置變化了。所以大家找不到了;
3、點擊“工具”后,在下拉菜單里選擇“常規(guī)選項”;
4、如圖,在“保存選項”中是不是看到輸入密碼選項。
溫馨提示1:
1、該版本Office軟件目前微軟已經(jīng)停止維護,并不再提供正版維護;
2、為了能為用戶提供更好的正版軟件使用體驗,因此給大家提供下載版本為:Office 365/Office 2016版本;
3、使用盜版軟件有法律風險,因此推薦使用正版。
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