WPS Office xp版本 V11.1.0.10938 官方最新版

　　wps office xp版本是一款非常不錯的電腦辦公套件。擁有數(shù)據(jù)恢復(fù)、文檔修復(fù)、圖片轉(zhuǎn)文字、pdf轉(zhuǎn)word等功能，為用戶提供了云文檔、WPS便簽、流程圖、思維導(dǎo)圖等各種功能板塊，軟件能夠為用戶提供一個舒適清爽的辦公環(huán)境！

功能特點

　　1、多標簽式文檔打開方式

　　這個功能一般用在瀏覽器里的比較多，但是在WPS里也同樣擁有這個功能。往常打開WORD的時候，要是文件比較多，任務(wù)欄就會出現(xiàn)很多窗口，但是用WPS的話，就可以在標簽里輕松切換，很是方便。

　　2、文檔直接轉(zhuǎn)換PDF

　　PDF格式是常用的電子文檔格式之一，有很多優(yōu)秀的功能。但PDF的制作不一定人人都會，而且制作軟件也比較大，一直為人所詬病。但是現(xiàn)在只要用WPS，就可以輕松的制作PDF文件。當你把文檔內(nèi)容編輯好之后，輕松一點，就能轉(zhuǎn)換為PDF格式。真的很方便。

　　3、內(nèi)存占用低，體積小，整個套裝軟件下載下來不過100M，安裝起來挺快的。具有強大的平臺支持，不但可以在windows系統(tǒng)下運行，也可以在其他系統(tǒng)下面運行，可以在移動端運行，比如安卓手機、蘋果手機，都可以安裝WPS辦公軟件。

　　4、WPS Office免費提供海量在線儲蓄空間以及文檔模板，真是各種各樣的模板任君選擇呀。

　　5、WPS表格還有很多應(yīng)用展示的功能，有基礎(chǔ)、繪圖、函數(shù)、透視表、圖表等。下面就是用WPS表格繪制出來的圖，效果還不錯哦。

　　6、管理文檔更方便：金山WPS Office移動版完美支持多種文檔格式，如doc.docx.wps.xls.xlsx.et.ppt.dps.pptx和txt文檔的查看及編輯。內(nèi)置文件管理器可自動整理您的辦公文檔，讓文檔管理更輕松。

使用技巧

　　表格

　　1.首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

　　2、更改對齊方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調(diào)整橫向?qū)�齊的，下三個是調(diào)整縱向?qū)�齊的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。

　　3、添加符號

　　如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

　　4、插入和刪除單元格

　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

　　5、常用函數(shù)一鍵搞定

　　如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

　　6、快速求和、求平均值

　　想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

　　7、如何輸入身份證號等長數(shù)字？

　　輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

　　8、格式刷

　　例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

　　9、快速一鍵制表

　　沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實不然，在WPS表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

　　10、快速復(fù)制粘貼

　　當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

　　文字排版

　　1、空格造成的錯誤—縮進對齊技巧

　　WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤，當你需要改正的時候，將會出現(xiàn)一大堆的問題，讓人覺得無比的煩惱而又覺得無奈。有沒有發(fā)現(xiàn)當你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候，你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，發(fā)現(xiàn)會多余兩個，或者是少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會發(fā)現(xiàn)，標題不是太靠前，就是太靠后了，這讓人感覺非常的無奈，那么該怎么設(shè)置才可以覺得這個問題出現(xiàn)呢？出現(xiàn)上面的問題一般都是空格符號造成的，這些用戶經(jīng)常用空格來作為“萬金油”來應(yīng)對段落縮進和標題居中問題，其實這樣是行不通的。那么是可以先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，這樣就不用人工的去輸入首行的空格了，這樣操作也是比較簡單的。標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標題，通常版式是選擇“居中對齊”。段落的級別設(shè)置，通過這樣設(shè)置之后，當你輸入各級標題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，從而不用人為的再去設(shè)置或調(diào)整這么的麻煩了

　　2、回車鍵不要濫用—教你分隔排版技巧

　　有時候后你會發(fā)現(xiàn)這樣的一個問題，就是當你幫別人修改一本書稿，當我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。我們來分析一下問題，發(fā)現(xiàn)這個是老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——是用反復(fù)回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分的，才會出現(xiàn)這么多的問題，其實只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù)，那么將不會出現(xiàn)這樣的一些問題。只要選擇“頁面布局”選項卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，也可是去按快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word2003，那么你只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標志。設(shè)置完成之后如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面這種麻煩的問題了。通過上面類似的設(shè)置方法，我們是還可以進行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不用人工的再去進行添加上去了。

　　3、插入分行符號

　　一般來將分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記，在默認的情況下不會顯示在文檔窗口中�？梢愿鶕�(jù)需要讓其顯示出來：在Word2007編輯環(huán)境下，在選項卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標記”命令并確定;仍在使用Word2003的用戶，通過執(zhí)行“工具→選項→視圖→格式標記”命令，勾選“全部”復(fù)選框;

　　4、空格回車一起使用會出亂—版面豎排排版技巧

　　有時候如果是遇到文字排版方式處理出了問題，其中可能是涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復(fù)按空格再結(jié)合回車的辦法來實現(xiàn)古文段落的排版和對齊。這樣就產(chǎn)生的豎向?qū)�齊的困難。其實在Word中有現(xiàn)成的方便辦法可以解決古文格式排版問題，我們來看看是怎么操作的。

　　第一種方法：是可以用文字方向來設(shè)置豎排。

　　在以Word2007為例，選中需要設(shè)置豎排的文字段落，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然后選擇文字方向設(shè)置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側(cè)出現(xiàn)豎排效果預(yù)覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設(shè)置好豎排效果后，我們是還可以像橫排那樣設(shè)置字體和行列等屬性，非常的便捷和實用。

　　第二種方法：用文本框來設(shè)定局部豎排。

　　是可以直接在版面文字上設(shè)置豎排效果，但是這種方法可能不利于調(diào)整豎排文字在版面中的位置。借助于文字框再去設(shè)置豎排效果。操作是依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，在彈出空白文本框中，將文字內(nèi)容粘貼或者是輸入到里面去，豎排的效果馬上就顯示出來了。然后再去選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置對象格式”，在彈出的“設(shè)置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡，再去選中“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”“文字在自選圖形中換行”，確定之后，通過文本框的旋轉(zhuǎn)句柄，即可連同文本框和其中的文字實現(xiàn)任意角度旋轉(zhuǎn)。將設(shè)置好的文本框移動到文章的任意位置，這樣將是可實現(xiàn)豎排文字在整個文檔中的版面靈活調(diào)整。

WPS Office和Microsoft Office的區(qū)別

　　一、軟件名稱和版權(quán)

　　1、WPS （全名Word Processing System），文字編輯系統(tǒng)，是中國金山軟件公司出品的辦公軟件。其實在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前，DOS系統(tǒng)盛行的年代，WPS就是中國最流行的文字處理軟件啦。現(xiàn)在最新版本已經(jīng)到2013了。

　　當然除了國產(chǎn)之外，最主要的就是WPS是完全免費的（這點對于小伙伴們來說應(yīng)該是最重要的啦）下載就可以使用所有功能啦。

　　2、Microsoft Office是微軟公司出品的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件。常用組件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本為Office 2013。

　　Office產(chǎn)品是國外的軟件，是收費軟件，也許你會說你用的都是免費的啦。盜版破解軟件可是犯法的喔。同時有的破解版還可能丟失了部分功能。

　　WPS Office 和 Microsoft Office有什么區(qū)別

　　二、從軟件功能上

　　Microsoft Office 功能強大些，但是WPS出品以來一直都是基于“模仿”微軟office功能架構(gòu)，幾乎所有office的功能在wps office里面都是一樣的操作。而且?guī)缀跷恢枚际且粯拥�，所以如果你會使用Microsoft Office 的話，微軟WPS Office操作也完全沒有問題喔。

　　三、操作使用習(xí)慣

　　WPS設(shè)計是專門為中國人專門開發(fā)的軟件。所以WPS使用起來更加符合中國人的使用習(xí)慣，其中WPS 表格就自帶了各種實用公式 （如計算個人所得稅、多條件求和等常用公式）

　　四、網(wǎng)絡(luò)資源和文檔模板

　　1、WPS 可以直接登錄云端備份存儲數(shù)據(jù)，office目前好像沒有

　　2、同時WPS軟件提供了很多時候中國人使用習(xí)慣的在線模板下載，同時可以將模板一鍵分享到論壇、微博。無論是節(jié)假日還是熱點事件，模板庫都會“與時俱進”隨時更新

　　五、兼容性可移植性

　　1、現(xiàn)在WPS可以選擇存儲格式默認保存為 .doc、.xls、.ppt 文件（微軟 MS Office 文件類型）可以支持打開office的格式文件

　　除此之外，wps還提供了LINUX跨平臺版本

　　六、產(chǎn)品多樣性

　　Microsoft Office常用組件有Word、Excel、PowerPoint、Access 之外還有Frontage（網(wǎng)頁制作）、outlook（郵件收發(fā)），Binder、Info Path（信息收集）、One Note（記事本）、Publisher（排版制作）、Vision（流程圖）、Share Point 等組件。而WPS目前只有WPS文字對應(yīng)Microsoft Office Word 、WPS表格對應(yīng)Microsoft Office Excel 、WPS演示對應(yīng)Microsoft Office PowerPoint

新功能

　　一、辦公， 由此開始

　　新增首頁， 方便您找到常用的辦公軟件和服務(wù)。需要到”WPS云文檔”找文件？ 不用打開資源管理器，直接在 WPS 首頁里打開就行。當然也少不了最近使用的各類文檔和各種工作狀態(tài)的更新通知，讓您輕松開始工作。

　　二、一個賬號， 隨心訪問

　　通過登陸 WPS 賬號， 您可以隨時隨地在任何設(shè)備恢復(fù)您的辦公環(huán)境， 獲取云文檔中的數(shù)據(jù)、訪問常用的模板或是查看WPS便簽里的筆記。

　　三、合而為一， 消除組件隔閡

　　所有文檔都可以放在一個窗口， 不必先尋找對應(yīng)組件， 再切換文檔標簽。

　　四、強化標簽管理， 支持多窗口

　　文檔太多？ 只需拖放標簽， 按任務(wù)放在不同窗口就好了。需要比較文檔？ 拖出來即可左右對照。

　　五、全面支持 PDF

　　WPS 從 2019 版本開始， 將提供完整的 PDF 文檔支持，為您提供更快更輕便的文檔閱讀、格式轉(zhuǎn)換和批注能力。

　　六、全新視覺設(shè)計

　　特別打造的默認皮膚， 為您提供一個舒適清爽的辦公環(huán)境，更有多款皮膚可供選擇。您還可以自定義界面字體和窗口背景， 個性化你的WPS。