羅剛君Word精靈是專門為Word而開發(fā)的文字處理插件,安裝后可以在Word軟件里面直接使用它的功能,超多的實(shí)用工具,讓你更加方便地處理各種文檔。軟件集合內(nèi)置了批注、表格、替換、拆分、數(shù)學(xué)工具、提取字符、批量命名、縮放圖片等27個(gè)處理和操作工具,有了這些工具,讓你辦公處理Word文檔事半功倍。
功能介紹
1、導(dǎo)出所有批注:批量導(dǎo)出當(dāng)前文檔中的所有批注到Excel工作表中。
2、表格最佳寬度:讓當(dāng)前文檔中的所有表格自動(dòng)調(diào)整為最佳寬度。
3、導(dǎo)出表格到Excel單表:將當(dāng)前文檔中的所有表格導(dǎo)出到Excel工作表中,有多個(gè)表格時(shí)會(huì)按先后順序在同一個(gè)工作表中逐一羅列出來。
4、導(dǎo)出表格到Excel多表:導(dǎo)出表格時(shí)將每一個(gè)WORD表格保存在單獨(dú)的工作表中,即WORD中有多少個(gè)表格,則在Excel中生成多少個(gè)工作表,逐一存放,同時(shí)還生成工作表目錄。
5、選中所有表格:選中文檔中所有表格,便于后續(xù)的操作,例如刪除、添加樣式、修改邊框等。
6、拆分跨頁(yè)表格:當(dāng)表格跨頁(yè)時(shí)(Excel中復(fù)制到Word中的表格),第二頁(yè)的表格會(huì)缺少上邊框線,打印后太難看。本工具可以將跨頁(yè)的表格拆分成兩個(gè)表格,分別顯示在兩頁(yè)中,從而解決問題。
7、標(biāo)示最大最小值:可以將當(dāng)前選中的表格中的最大數(shù)值和最小數(shù)值用不同顏色標(biāo)示出來。
8、按行標(biāo)示最大最小值:將當(dāng)前選中的表格每行標(biāo)示一次最大值和最小值。
9、所有表格居中顯示:將當(dāng)前文檔中的所有表格居中顯示。
10、批量生成表格編號(hào):在表格的指定列中生成升序的自然數(shù)序號(hào),例如1、2、3或者一、二、三......支持4種樣式。
11、批量生成表格標(biāo)題:對(duì)所有表格添加標(biāo)題(也稱為題注)。
12、刪除所有表格:Word內(nèi)置功能無法批量刪除表格,選中多個(gè)表格后只能清除空格的值,但不能刪除格表本身。本工具可以批量刪除。
13、刪除表格中的空行:一鍵刪除Word表格中的空白行,如果表格中每一行都是空白的則刪除整個(gè)表格。
14、批量縮放圖片:按指定的倍數(shù)批量放大圖片,或者按指定的百分比批量縮小圖片。如果按住Shift鍵再單擊菜單可以對(duì)文件夾的子文件夾中的所有圖片執(zhí)行縮放操作。
15、統(tǒng)一圖片尺寸:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一分辨率。如果按住Shift鍵再單擊菜單可以對(duì)文件夾的子文件夾中的所有圖片統(tǒng)一尺寸。
16、轉(zhuǎn)換圖片格式:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成相同的格式。
17、批量插入圖片:批量插入圖片到當(dāng)前文檔中,可以選擇圖片名稱的顯示方式,以及定義圖片的高度。
18、批量插入圖片到表格(縱向):將文件夾中的圖片批量插入到WORD的表格中去,包含只插入圖片、插入圖片和圖片名稱(可以自行決定名稱在上還名稱在下),支持一列或多列擺放。
19、批量插入圖片到表格(縱橫):批量插入多張圖片,圖片以表格形式存放,圖片名稱在左、圖片在右。
20、批量導(dǎo)出圖片:將當(dāng)前文檔中的所有圖片導(dǎo)出到指定的路徑下,保存為JPG格式的圖片文件。
21、批量插入網(wǎng)絡(luò)圖片:將選中的圖片鏈接迅速轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的圖片,可批量完成。
22、文檔轉(zhuǎn)圖片文件:將文檔的每一頁(yè)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的圖片文件,保存在文件夾中。
23、內(nèi)容轉(zhuǎn)圖片(禁止編輯):用于將Word文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片,從而使他人只能查看無法修改。
24、統(tǒng)一文檔內(nèi)圖片尺寸:一鍵統(tǒng)一文檔內(nèi)的所有圖片的大小。例如都顯示為3厘米*2厘米或者5厘米*5厘米。
25、縮放文檔內(nèi)的圖片:將當(dāng)前文檔中插入的圖片按指定的百分比縮小或者放大,以及還原到原圖大小。
26、多合一拼合圖片:將選中的多個(gè)圖片拼合成一個(gè)圖片,支持橫向拼接和縱向拼接。
27、批量調(diào)整圖片顯示方式:將所有圖片調(diào)整為四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、上下型環(huán)繞或者襯于文字上方。
28、批量生成圖片標(biāo)題:對(duì)所有圖片添加標(biāo)題(也稱為題注)。要注意的是圖片標(biāo)題僅對(duì)嵌入形圖片生效,而且圖片必須獨(dú)占一行,其他情況下不生成標(biāo)題。
29、圖片批量居中:將當(dāng)前文檔中所有圖片批量居中顯示,僅對(duì)嵌入式圖片生效,不調(diào)整懸浮圖片。
30、根據(jù)表格中的值導(dǎo)入對(duì)應(yīng)圖片:Word表格中已經(jīng)有圖片名稱,利用本工具可以批量導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的圖片到表格中。
31、標(biāo)示所有數(shù)值:用紅色標(biāo)示出全文檔中的所有數(shù)值。
32、標(biāo)示大于參考值:用紅色標(biāo)示出全文檔中的大于某個(gè)值的數(shù)值。
33、標(biāo)示小于參考值:用紅色標(biāo)示出全文檔中小于某個(gè)值的數(shù)值。
34、標(biāo)示帶后綴的值:用紅色標(biāo)示具有某個(gè)后綴的數(shù)值。例如后綴設(shè)定為“元”,那么只標(biāo)示“元”結(jié)尾的數(shù)值。
35、標(biāo)示帶前綴的值:用紅色標(biāo)示具有某個(gè)前綴的數(shù)值。例如前綴設(shè)定為“借”,那么只標(biāo)示左邊字符為“借”的數(shù)值。
36、標(biāo)示大于&后綴:用紅色標(biāo)示具有指定后綴且大于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如大于“100元”,大于“59.9分”等等。
37、標(biāo)示小于&后綴:用紅色標(biāo)示具有指定后綴且小于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如小于“100元”,小于“60分”等等。
38、標(biāo)示大于&前綴:用紅色標(biāo)示具有指定前綴且大于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如大于“借款100”,大于“出貨量4800”等等。
39、標(biāo)示小于&前綴:用紅色標(biāo)示具有指定前綴且小于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如小于“借款100”,小于“出貨量5000”等等。
40、清除空白行:批量刪除所有空白的行。包含兩種情況下,其一是一行中只有一個(gè)換行符;其二是一行中除了換行符只有空格。這兩種情況都可以一鍵刪除。
41、清除行首空格:清除選區(qū)中每一個(gè)段落的前置空格。例如有些人喜歡用空格來實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn),時(shí)可以清除前置的空格,然后再執(zhí)行工具“段落縮進(jìn)”。
42、清除行尾空格:清除一個(gè)段落中最末尾的空格,即位于換行符前面的空格。
43、清除超級(jí)鏈接:清除文檔中的所有超鏈接。
44、清除文本框:清除文檔中所有文本框(矩形也算)。
45、清除所有圖片:清除文檔內(nèi)的所有圖片。
46、清除小圖:批量刪除小于指定尺寸的圖片,尺寸可以根據(jù)需求隨意指定。
47、清除末尾空行或空白頁(yè):文檔末尾有時(shí)會(huì)存在頑固的空行或者空白頁(yè),手工清除總是失敗。利用本工具可以一鍵清除。
48、按頁(yè)拆分文檔:將WORD文件按指定的頁(yè)數(shù)拆分成單個(gè)文檔,例如每?jī)身?yè)生成新的文檔,那么原文有100頁(yè)時(shí)可以拆分成50個(gè)文檔。
49、自定義拆分文檔:手工指定拆分范圍和文件的保存名稱。例如指定“8-12,目錄”表示將第8到12頁(yè)拆分成一個(gè)文件,保存為“目錄.docx”;而“13-20,正文第一節(jié)”則表示將13到20頁(yè)拆分成一個(gè)文件,保存為“正文第一節(jié).docx”。
50、按一級(jí)標(biāo)題拆分:將當(dāng)前文檔按一級(jí)標(biāo)題拆分成多個(gè)文檔(一級(jí)文檔必須使用“樣式1”)。
51、合并文檔:將選中的多個(gè)文檔內(nèi)容合并到一個(gè)新文檔中。
52、批量替換:對(duì)當(dāng)前文檔的內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳執(zhí)行批量替換,例如將1替換成A,將2替換成B,將3替換成C。
53、多文檔批量替換:對(duì)多個(gè)WORD文檔執(zhí)行替換,包含正文、頁(yè)眉和頁(yè)腳。同時(shí)還支持多個(gè)關(guān)鍵字替換,例如將1替換成A,將2替換成B,將3替換成C。
54、批量打印:批量打印多個(gè)Word文檔
55、批量命名文件:對(duì)指定路徑下的指定類型的文件批量命名,包含在原文件名稱的前面插入字符/在后面插入字符,或者替換部分字符,刪除部分字符等命名方式。
56、改文件屬性:批量修改文件的創(chuàng)建日期、最后修改日期、最后訪問日期以及作者姓名等屬性。
57、批量設(shè)置頁(yè)碼:對(duì)多個(gè)Word文檔添加頁(yè)碼,頁(yè)碼樣式為“第1頁(yè),共5頁(yè)”?梢赃x擇頁(yè)碼的存放位置是在頁(yè)眉還是在頁(yè)腳中,以及是居中顯示還是靠左、靠右。
58、批量清除頁(yè)眉頁(yè)腳:將多個(gè)文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳一鍵清除干凈。
59、批量加編號(hào):對(duì)指定的所有文件添加編號(hào),如果文件數(shù)量是10-99個(gè)則起始編號(hào)為01,如果是文件100到999個(gè),則起始編號(hào)為001。
60、批量轉(zhuǎn)換式:批量轉(zhuǎn)換文檔格式,支持doc格式、docx格式和pdf格式。
61、刪除頁(yè)眉與頁(yè)腳中的空行:批量刪除所有文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的空行。
62、刪除所有分節(jié)符:批量刪除所有文檔中的分節(jié)符。
63、批量設(shè)置頁(yè)邊距:批量修改所有文檔的頁(yè)邊距,從而統(tǒng)一各文檔的頁(yè)面大小。
64、批量刪除第N頁(yè):刪除所有文檔的某一頁(yè)。執(zhí)行程序后會(huì)彈出對(duì)話框要求錄入頁(yè)碼,然后程序批量刪除每個(gè)文檔中的該頁(yè)。
65、修改頁(yè)眉頁(yè)腳的字體:修改所有文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳字體和行間距。
66、批量提取圖片:二級(jí)菜單“多文檔處理”最后一個(gè)菜單,用于從多個(gè)WORD文件中提取圖片。取出來的圖片可以選擇保存一個(gè)文件夾中也可以保存在多個(gè)文件夾中。
67、刪除最后一頁(yè)或者插入一頁(yè):位于二級(jí)菜單“多文檔處理”倒數(shù)第二個(gè)菜單,可以刪除多個(gè)文檔的最后一頁(yè),也可以將當(dāng)前文件的所有內(nèi)容插入到指定的所有文檔中去,存放在原文檔末尾。
68、多文檔到Excel:從多個(gè)Word文件中提取指定的值到Excel中,也可以理解為把多個(gè)Word文件的值放在一個(gè)表格中,便于統(tǒng)計(jì)或查閱。
★用法提要:
★1、必須所有Word文檔的格式完全一致。
★2、要提取的值必須在Word的表格中。
★3、必須先打開模板文件,且在模板中標(biāo)示出要提取值的單元格,否則無法提取成功,不需要提取的單元格留空即可。
69、多文檔到Excel(備用):從多個(gè)Word文件中提取指定的值到Excel中,支持表格嵌套。如果使用上一個(gè)菜單“多文檔到Excel”無法達(dá)到您的需求,可用本工具試試。
70、單文檔到Excel:從單個(gè)Word文件中批量取值到Excel表格中,一個(gè)Word文檔中有多個(gè)表格,要求將每個(gè)表格中指定位置的值提取出來放到Excel中去,每個(gè)表中取出的值放在Excel的一行中,Word中有多少個(gè)表,生成的Excel表就有多少行。
★用法提要:
★1、所有表格的格式必須完全一致。
★2、必須做一個(gè)模板文檔,其表格格式與要提取的Word文檔中的表格完全一致。
★3、必須在模板表格中標(biāo)示要提取的目標(biāo)單元格。
61、單文檔到Excel(備用):從單個(gè)Word文件中批量取值到Excel表格中。一個(gè)Word文檔中有多個(gè)表格,要求將每個(gè)表格中指定位置的值提取出來放到Excel中去,每個(gè)表中取出的值放在Excel的一行中,Word中有多少個(gè)表,生成的Excel表就有多少行,支持表格嵌套。如果使用上一個(gè)菜單“單文檔到Excel”無法達(dá)到您的需求,可用本工具試試。
72、導(dǎo)出帶下劃線的Word內(nèi)容到Excel:將Word中所有帶下劃線的內(nèi)容導(dǎo)出到Excel中,每個(gè)Word文檔中導(dǎo)出的值放在一行中。如果有100個(gè)Word,則導(dǎo)出到Excel后會(huì)生成100行數(shù)據(jù)。
73、按參考位置取值到Excel:將所有參考位置的目標(biāo)提取出來,導(dǎo)出到Excel工作表中。例如“考試成績(jī):98。”,要取出成績(jī)其位置就是“考試成績(jī):”之后、句號(hào)之前,按此設(shè)置參數(shù)即可。
74、按參考位置取值到Excel(多條件):以前的“按參考位置取值到Excel”僅支持單條件,靈活性不夠,新工具支持1到3個(gè)條件,例如原本要提取“嘉賓:”右方的值,結(jié)果部分文件中寫成了“家賓:”以及“佳賓:”,此時(shí)可以同時(shí)設(shè)置三個(gè)條件,符合任何一個(gè)都可以提取成功,從而讓工具更靈活,可以應(yīng)付更多的意外情況。
75、按位置和表格取值到Excel:如果Word文件中既需要從表格中取值又需要按位置取值,那么可以使用本工具完成,它是“導(dǎo)出到Excel”中第一個(gè)工具“多文檔到Excel”和第四個(gè)工具“按參考位置取值到Excel”的結(jié)合體。
76、段落縮進(jìn):讓指定的段落首行縮進(jìn)倆字符。
77、中英互譯:對(duì)選區(qū)的字符執(zhí)行中譯英、英譯中操作?梢砸淮畏g多個(gè)段落,翻譯結(jié)果自動(dòng)插入到下方。支持有道翻譯和百度翻譯。
78、插入編號(hào):插入編號(hào),包含5種樣式。
79、二維碼:將選區(qū)中的字符生成二難碼。
80、查日歷:查詢公歷和農(nóng)歷日期。
81、條形碼:將選中的字符轉(zhuǎn)換成條形碼,插入到下一行。
82、帶圈數(shù)值:可以單擊一次生成一個(gè)帶圈的編號(hào),也可以一次性插入1到20的帶圈編號(hào)。同時(shí)還提供10多個(gè)常用且不易找到的符號(hào),例如平方號(hào)、立方號(hào)、攝式度符號(hào)、千分號(hào)、不等號(hào)、平方米號(hào)、除號(hào)(÷)等等。
83、手動(dòng)編號(hào):將自動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)換成手動(dòng)編號(hào)。
84、反向選擇:用于選中當(dāng)前未選中的文字。
85、提取數(shù)值:根據(jù)指定的位置提取其前方或后方的數(shù)值,并保存在剪貼板中,您可以將它復(fù)制WORD中或者Excel中去。
86、白底黑字:也就是文檔的夜間模式,避免晃眼。單擊進(jìn)入黑底白字狀態(tài),再次單擊則進(jìn)入白底黑字狀態(tài)。
87、簽名簽章:包含批量插入簽名和快速插入簽章,前者是在所有指定的字符之后插入相同的簽名圖片,后者則是快速插入某張圖片到當(dāng)前位置,第一次執(zhí)行時(shí)會(huì)要求選擇圖片,以后執(zhí)行時(shí)則不再選擇圖片直接插入到當(dāng)前位置。
88、選中數(shù)值:可瞬間選中選區(qū)中的所有數(shù)值,方便用戶做下一步的設(shè)置、調(diào)整或者復(fù)制。同時(shí)還會(huì)在狀態(tài)欄顯示這些被選中數(shù)值的合計(jì)、平均值及數(shù)量。
89、合同管理:如果一個(gè)合同的格式需要反復(fù)使用,每次生成新的合同都在上一個(gè)合同的基礎(chǔ)上稍做修改,那么借用本工具可以快速達(dá)成需求。工具包含“逐條更新”和“批量更新”,前者是通過窗體中的輸入框逐條更新目標(biāo)值,后者則是將所有要更新的原值導(dǎo)出到Excel工作表中,用戶可在Excel中錄入所有新值,然后再一次性將所有值寫入到Word合同文件中去。如果合同中的圖片也更新,則需要逐個(gè)指定新圖片的路徑,具體請(qǐng)看動(dòng)畫演示。
90、自由分頁(yè):不管是在頁(yè)腳還是頁(yè)眉中生成頁(yè)碼,Word總是從第1頁(yè)開始編碼。如果您想從第2頁(yè)或者第5頁(yè)開始生成頁(yè)碼呢(前面的幾頁(yè)是封面、目錄、前言等等)?使用Word精靈可以一鍵完成,提供3種樣式可選。
91、金額大寫:將小寫的數(shù)值金額轉(zhuǎn)換成人民幣大寫狀態(tài)。在表格中時(shí)支持批量轉(zhuǎn)換。
92、還原為小寫:可將大寫金額還原為小寫數(shù)值。
93、將后綴為元的數(shù)字批量大寫:將選區(qū)中“元”前面的所有數(shù)值轉(zhuǎn)換成人民幣大寫形式,不以元結(jié)尾的數(shù)值會(huì)自動(dòng)忽略。
94、小數(shù)轉(zhuǎn)百分比:將帶有小數(shù)的值轉(zhuǎn)換成百分比形式,支持批量轉(zhuǎn)換。
95、計(jì)算表達(dá)式:將表達(dá)式轉(zhuǎn)換成計(jì)算結(jié)果,支持批量轉(zhuǎn)換。
96、千分位分隔符:對(duì)整數(shù)部分大于3位的數(shù)值批量添加千分位分隔符,可以批量添加;可以忽略身份證、工號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、年份等,只處理重量、金額之類,有針對(duì)性地操作。
97、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一全角半角:對(duì)選區(qū)或者全文統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)符合的全角與半角狀態(tài)。
98、快捷設(shè)置:快捷設(shè)置自動(dòng)編號(hào)、禁止Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接、禁止插入自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布和切換輸入模式。
99、解除限制編輯:解除WORD自帶的“限制編輯”功能。如果按住Shift鍵單擊菜單則可以批量解除多個(gè)文檔的“限制編輯”功能。
100、段落加密:對(duì)選定的段落加密保護(hù),使其顯示為亂碼。必須知道8位密碼才能還原為原來的字符。
101、定位重復(fù)字:定位文檔中的所有重復(fù)字詞,包含“AA”、“AAA”和“ABAB”三種形式。重復(fù)字詞有可能是手誤產(chǎn)生的,也可能是正常的重復(fù),本工具僅僅定位目標(biāo),是否屬于錯(cuò)誤由用戶自行判斷,如果錯(cuò)誤則可以馬上糾錯(cuò),如果正確則繼續(xù)查找其他重復(fù)目標(biāo)。本工具對(duì)于長(zhǎng)文檔糾錯(cuò)提供了便利。
102、批量上標(biāo):用于將M后面的2和3設(shè)置為上標(biāo),平方米、立方米以及平方公里、平方厘米等都屬于數(shù)值2、3出現(xiàn)在M后面,基于此規(guī)律,可以批量上標(biāo)。另外增加了下標(biāo)功能,例如HO2,右方的2會(huì)變成下標(biāo)。
103、日期大寫:可批量將數(shù)值形式的日期轉(zhuǎn)成大寫。例如“1990年2月28日”轉(zhuǎn)換成“一九九零年二月二十八日”。
104、生成大綱:當(dāng)文件中有“一、二、三……”或者“(1)(2)(3)……”或者“一是二是三是……”這類描述時(shí),本工具可以將它們一鍵提取出來作文檔的大綱。
105、搜下一個(gè):支持一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字搜索,例如可以同時(shí)搜“年”、“月”、“日”,當(dāng)文件中有多個(gè)“年”、“月”、“日”時(shí),單擊“搜下一個(gè)”時(shí)會(huì)按順序選中“年”、“月”、“日”中的任何一個(gè)目標(biāo),而且可以在選中目標(biāo)、定位目標(biāo)之前和定位目標(biāo)之后三者中任選一種定位方式。升級(jí)后的搜索功能比以往版本強(qiáng)大太多了。
106、全部標(biāo)示:可以將所有搜索目標(biāo)標(biāo)示為黃色背景,編輯文檔時(shí)黃色背景不會(huì)消失。支持多個(gè)搜索關(guān)鍵字,Word內(nèi)置的搜索并標(biāo)示功能僅只支持一個(gè)關(guān)鍵字,而且狀態(tài)下不能編輯。
107、提取漢語拼音:Excel中無法生成漢語拼音,即使用VBA生成了拼音,拼音要么沒有聲調(diào)要么不能正確識(shí)別多音字。本工具借助Word來提取漢語拼音,然后復(fù)制到Excel中,識(shí)別的結(jié)果相當(dāng)準(zhǔn)確,可以批量識(shí)別。
文字處理
文字處理
文字處理
文字處理
文字處理
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