旅游運輸管理系統(tǒng) V2020.01 官方安裝版

　　旅游運輸管理系統(tǒng)是一款為車輛租賃及通勤提供服務的管理軟件，其他細化產(chǎn)品有公交車運輸管理系統(tǒng)。旅游運輸管理系統(tǒng)具有業(yè)務管理、車輛管理、現(xiàn)金銀行、應收應付、工資管理、經(jīng)營分析、油卡管理以及系統(tǒng)維護等各種功能。

功能介紹

　　一、業(yè)務管理

　　訂單錄入：將委托單登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派。

　　出車登記：車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。

　　回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。

　　簡易登記：簡化運輸單的登記，不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報賬四個步驟登記，而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來，生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。

　　車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。

　　二、車輛管理

　　配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。

　　配件庫存：查詢配件的即時庫存。

　　維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點（維修廠），以便進行應付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。

　　加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

　　保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預警。

　　輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯(lián)。

　　固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。

　　固定費用預警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設置的預警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。

　　三、現(xiàn)金銀行

　　費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。

　　其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。

　　銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。

　　司機借還款：司機在出車、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。

　　現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統(tǒng)中有關金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。

　　相關報表：現(xiàn)金銀行明細帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。

　　四、應收應付

　　應收運費結(jié)算：收到委托單位的運費時進行的登記。

　　應付運費結(jié)算：付給承運車隊（外包車隊）運費時進行的登記。功能與應收運費結(jié)算上框架一致。

　　應付配件采購結(jié)算：付給配件供應商費用時進行的登記。

　　應付加油結(jié)算：付給加油站費用時進行的登記。

　　應付維修結(jié)算：付給維修廠費用時進行的登記。

　　相關報表：應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。

　　五、工資管理

　　考勤登記：員工在缺勤時進行登記。

　　工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。

　　工資設置：設置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。

　　司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細，以便司機對帳。

　　六、經(jīng)營分析

　　出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細表。

　　出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。

　　車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車利潤。

　　單車利潤分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。

　　單車月報表：根據(jù)車輛分類顯示運輸清單。

　　運輸線路臺帳表：根據(jù)運輸線路分類顯示運輸清單。

　　駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機分類顯示運輸清單。

　　每日匯總分析：統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。

　　耗油量分析：統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。

　　七、油卡管理

　　油卡充值：油卡充值時進行的登記。

　　油卡余額預警：當油卡的余額低于設置中預警值時，系統(tǒng)會自動提醒用戶。

　　相關報表：油卡充值匯總、油卡使用明細、油卡使用匯總。

　　八、系統(tǒng)維護

　　承運單位：車隊的檔案，包括公司自有車隊、掛靠車隊或個人。

　　車輛資料：車輛的檔案。

　　司機資料：司機的檔案。

　　客戶資料：客戶的檔案，客戶可以是托運方或者是收貨方。

　　供應商資料：供應商的檔案，包括加油站、配件供應商、維修廠。

　　出納帳戶：編輯企業(yè)的帳戶名稱，可以是現(xiàn)金（備用金）、銀行（支持多個銀行）、支票。

　　收支項目：編輯收支項目名稱（科目）。

　　出車費用：編輯出車時所涉及的項目，比如加油費、路橋費等。

　　用戶管理：系統(tǒng)操作員權限管理。

　　數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)清理。