商博企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一款商業(yè)進(jìn)銷存管理軟件,包含了客戶管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理、綜合資料管理、采購訂單、采購?fù)素、采購審核、采購統(tǒng)計(jì)分析、銷售單、銷售退貨、銷售審核、實(shí)時(shí)庫存功能,可以設(shè)置員工操作權(quán)限。
功能特色
一、數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。
本系統(tǒng)采用多種方案對(duì)客戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維立體保護(hù)。
因程序流程經(jīng)過特殊設(shè)計(jì),用戶可以刪除業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)但保留匯總數(shù)據(jù),如刪除客戶的銷售單和回款單,但是保留客戶的累計(jì)欠款總數(shù)。
采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫部署方案,即使相關(guān)部門查封所有電腦也無法查看到數(shù)據(jù),因?yàn)閿?shù)據(jù)是存在電信IDC機(jī)房的服務(wù)器中甚至可將數(shù)據(jù)放到家里,一但發(fā)現(xiàn)有問題,就可以打電話通知家人把服務(wù)器關(guān)閉,或者把網(wǎng)線拔去即可,絕對(duì)安全。
使用軟件加密狗對(duì)程序進(jìn)行限制,用戶收起加密狗后,軟件不能進(jìn)入,所以無法查詢數(shù)據(jù)。
使用綠色軟件編譯方案,軟件不需要安裝,卸載也只需要?jiǎng)h除相應(yīng)的文件夾即可,如果在有人查數(shù)據(jù)前一分鐘把文件夾刪除,對(duì)方完全不知道客戶使用這套管理系統(tǒng)。
二、單據(jù)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)。
本系統(tǒng)的所有單據(jù)都需要經(jīng)過審核才有效,杜絕了在單據(jù)錄入時(shí)人為的錯(cuò)誤,系統(tǒng)中的所有模塊都可以任意分配授權(quán)。
各種單據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算嚴(yán)謹(jǐn),流程清晰,如銷售100臺(tái)筆記本電腦,在相應(yīng)的銷售出倉時(shí),出倉數(shù)量只能為100臺(tái)筆記本電腦,并且支持多批次出倉。
在系統(tǒng)中,供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品庫存、銀行帳號(hào)都有明細(xì)。對(duì)帳功能,能清楚每一件產(chǎn)品,每一筆款項(xiàng)的來龍去脈。
三、數(shù)據(jù)多維分析。
傳統(tǒng)的報(bào)表都是固定格式的,本系統(tǒng)采用業(yè)界最先進(jìn)的數(shù)據(jù)多維分析技術(shù),根據(jù)用戶選擇的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行自動(dòng)組合計(jì)算生成報(bào)表。
如在銷售多維分析時(shí),用戶可對(duì)客戶名稱,業(yè)務(wù)員姓名,產(chǎn)品編號(hào),客戶所屬行業(yè),客戶所屬區(qū)域,銷售日期,銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行自由排列。并且,銷售日期可按日/周/月/季/年進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)。
用戶在一個(gè)界面里可完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),而用戶需要做的只是用鼠標(biāo)對(duì)這些數(shù)據(jù)字段進(jìn)行拖拽。
四、多種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的部署方案。
EnterpriseMIS支持多種的部署方案,服務(wù)器可位于用戶的公司內(nèi)部,也可以直接托管在電信IDC機(jī)房,也可以使用互聯(lián)網(wǎng)共享托管數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,也可以使用當(dāng)前流行的虛擬化服務(wù)器,更優(yōu)秀的是可以部署本公司獨(dú)有的專用服務(wù)器,放在家中,絕對(duì)安全。
每種部署方案都有各自己的優(yōu)缺點(diǎn),可以提供滿足客戶需求的部署方案的建議。
五、采用磁盤陣列技術(shù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)如泰山。
無論是使用共享服務(wù)平臺(tái)還是用戶專用服務(wù)器,本公司均會(huì)建議采用RAID0+1或RAID5的磁盤陣列的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案,從硬件的層面保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全性。
磁盤陣列在用戶數(shù)據(jù)日益增加的時(shí)候也會(huì)表現(xiàn)出優(yōu)越的數(shù)據(jù)庫查詢性能,如EnterpriseMIS系統(tǒng)在運(yùn)行一年后,各種單據(jù)總量可達(dá)200萬條,用普通的硬盤,對(duì)這200萬條進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),也許要1分鐘,但使用磁盤陣列的方式可以將時(shí)間縮短到一半。
磁盤陣列可將硬件損壞造成的損失降到最低。當(dāng)碰盤陣列中的有一磁盤損壞時(shí),系統(tǒng)無需停機(jī),業(yè)務(wù)可照運(yùn)作,在公司下班或放假的時(shí)候,換上新硬盤,重新部署陣列即可,完全不會(huì)對(duì)用戶的正常運(yùn)作有任何影響。
六、數(shù)據(jù)庫核心采用MYSQL平臺(tái),絕對(duì)正版軟件,但無需花錢購買。
通常的管理類軟件都會(huì)采用MS SQL SERVER或ACCESS,MS SQL Server是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,但隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的不斷深入,使用盜版的SQL SERVER將面臨極大的風(fēng)險(xiǎn),購買正版SQL SERVER軟件卻又要花上2萬多人民幣。使用ACCESS的軟件的數(shù)據(jù)庫效率又太慢,在數(shù)據(jù)量日益增長的情況下就更加突出。實(shí)踐表明,ACCESS表中的數(shù)據(jù)超過10萬條時(shí),性能急劇下降,嚴(yán)重影響用戶軟件的運(yùn)行效率。
EnterpriseMIS采用MYSQL 這一開源平臺(tái)數(shù)據(jù)庫,不但運(yùn)行效率高,并且不需擔(dān)心版權(quán)問題和高額費(fèi)用。
七、客戶端采用綠色軟件技術(shù),無需安裝,簡單復(fù)制即可使用。
EnterpriseMIS采用綠色軟件的編譯技術(shù),不需要安裝程序,只需要復(fù)制程序到目標(biāo)計(jì)算機(jī)即可。程序運(yùn)行時(shí)不會(huì)改寫系統(tǒng)和注冊(cè)表。
刪除我們的軟件也只需要?jiǎng)h除相關(guān)的程序文件即可,用戶維護(hù)也是極為方便。
八、系統(tǒng)流程可配置。
EnterpriseMIS的軟件功能強(qiáng)大、既能適應(yīng)一般企業(yè)的流程化運(yùn)作,也能適應(yīng)小型公司的一步式操作。系統(tǒng)流程中的每一個(gè)步驟即可選用計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,也可以選擇由人手操作完成。
九、可選短信交互功能。
本系統(tǒng)集成短信交互功能,用戶不但可以通過軟件向手機(jī)發(fā)送短信,手機(jī)也可以通過特定的指令,查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),如用戶可以通過手機(jī)查看客戶的聯(lián)系信息、提貨信息,回款信息等。同時(shí),用戶還可以設(shè)定重要信息的自動(dòng)短信提醒功能,配合中國移動(dòng)的短信回執(zhí)功能,每條短信是否送達(dá)目標(biāo)手機(jī)都一清二楚。
通過用戶自行購買的SIM卡發(fā)送短信,短信收發(fā)質(zhì)量和數(shù)量完全可控。
十、可選電話來電顯示及撥號(hào)功能。
在企業(yè)管理系統(tǒng)中首創(chuàng)性地結(jié)合電話的呼入和呼出功能,在客戶來電時(shí)能立即彈出此客戶的基本資料,并能快速進(jìn)入開單和查詢統(tǒng)計(jì)模塊,大幅提高工作效率和客戶忠誠度。同時(shí),也能用此功能直接撥打系統(tǒng)中記錄的電話號(hào)碼,方便快捷,減少用戶按鍵時(shí)的失誤,提高工作效率。
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