Office2019家庭學(xué)生版是一款非常好用的Office辦公系列軟件版本之一,該軟件集Word、PowerPoint、Excel于一身的全新應(yīng)用,支持Windows 10系統(tǒng)以及蘋果的macOS系統(tǒng),授權(quán)方面僅限家庭環(huán)境使用,但是能夠基本滿足用戶日常的辦公需求,可下載體驗。
功能介紹
1、標(biāo)簽切換動畫
Office 2019增加了很多界面特效動畫,其中標(biāo)簽動畫便是其中最吸引人的一個。每當(dāng)我們點擊一個Ribbon面板時,Office都會自動彈出一個動畫特效。整體感覺很像是Win10特有的窗口淡入與淡出。從實際使用情況來看,新增加的過渡特效不僅沒有對性能進(jìn)行拖累,還給人了一種界面切換流暢的感覺,讓人耳目一新。
2、內(nèi)置IFS等新函數(shù)
Excel 2019內(nèi)置了幾款新函數(shù),比如“IFS”多條件判斷、“CONCAT”多列合并、“TEXTJOIN”多區(qū)域合并等等。以“IFS”舉例,條件判斷一般我們會選擇IF,當(dāng)條件多于兩種時就需要多組IF函數(shù)進(jìn)行嵌套。要是嵌套的層級過多,不僅書寫上會有麻煩,后期排錯也會相當(dāng)繁瑣。
相比之下,IFS則是將多個條件并列展示,語法結(jié)構(gòu)類似于“IFS(條件1,結(jié)果,條件2,結(jié)果,條件3,結(jié)果,……)”,最多可支持127個不同條件,算得上是給IF函數(shù)開掛了。其實這些函數(shù)之前在Office 365中也曾出現(xiàn)過,但Office 2016一直未能享受,有了這些函數(shù)后,你的辦公效率就如同開掛般事半功倍了。
3、在線插入圖標(biāo)
制作PPT時我們常會使用一些圖標(biāo),大多數(shù)圖標(biāo)結(jié)構(gòu)簡單、傳達(dá)力強,卻并不好找。最新版Office 2019則增加了在線圖標(biāo)插入功能,讓我們可以像插入圖片一樣一鍵插入圖標(biāo)。從試用情況看,Office 2019的在線圖標(biāo)庫還是蠻豐富的,分為“人物”、“技術(shù)與電子”、“通訊”、“商業(yè)”、“分析”、“商貿(mào)”、“教育”……等數(shù)十組門類。最關(guān)鍵的是,所有的圖標(biāo)都可以借助PowerPoint填色功能直接換色,甚至拆分后分項填色!
4、沉浸式學(xué)習(xí)模式
Word 2019在“視圖”面板下增加了一項“沉浸式學(xué)習(xí)模式”,能夠通過調(diào)整頁面色彩、文字間距、頁面幅寬等,讓文件變得更易讀。同時這項功能還融合了Win10的語音轉(zhuǎn)換技術(shù),由微軟“講述人”直接將文件內(nèi)容朗讀出來,大大提高了學(xué)習(xí)與閱讀效率。
5、像翻書一樣的“橫版”翻頁
類似于之前的“閱讀視圖”,Office 2019此次新增加了一項“橫版”翻頁模式。勾選“翻頁”按鈕后,Word頁面會自動變成類似于圖書一樣的左右式翻頁。這顯然是為提高平板用戶體驗,做出的一次改進(jìn)。
6、雙屏顯示兼容性改進(jìn)
在Office 2019的選項面板中,你會看到一項新增加的“多顯示器顯示優(yōu)化”功能,F(xiàn)在很多人的桌面上都擺放了兩臺顯示器,或者將筆記本與一臺桌面顯示器相聯(lián)。通常情況下,當(dāng)我們將一個Office窗口從高分辨率顯示器移動到低分辨率顯示器時,微軟都會自動使用一種叫“動態(tài)縮放DPI”的技術(shù),來保證窗口在不同顯示器間仍保持適合的大小。但如果你的文檔中嵌入了一些老舊控件,則可能在移動時出現(xiàn)比例太大或比例太小的異常現(xiàn)象。有了這個選項,就可以通過切換到“針對兼容性優(yōu)化”,關(guān)閉這一功能。
7、自帶中文漢儀字庫
在Office 2019中,我發(fā)現(xiàn)微軟又新增加了幾款內(nèi)置字體。這些字體全部屬于漢儀字庫,都是一些書法感很強的字體風(fēng)格。狗年到了!用Word寫個對聯(lián),你會發(fā)現(xiàn)比以前方便多了。
8、增加墨跡書寫
PowerPoint 2019增加了墨跡書寫功能,你可以隨意使用筆、色塊等,在幻燈片上涂鴉。軟件內(nèi)置了各種筆刷,也允許用戶自行調(diào)整筆刷的色彩及粗細(xì)。除了在已有圖像上涂鴉以外,用戶甚至可以將墨跡直接轉(zhuǎn)換為形狀,以便后期編輯使用。
常用快捷鍵
一、PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全
小寫或大寫之間更改字符格式 Ctrl+T
更改字母大小寫 Shift+F3
應(yīng)用粗體格式 Ctrl+B
應(yīng)用下劃線 Ctrl+U
應(yīng)用斜體格式 Ctrl+l
應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距) Ctrl+等號
應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距) Ctrl+Shift+加號
刪除手動字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+空格鍵
復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+C
粘貼文本格式 Ctrl+Shift+V
居中對齊段落 Ctrl+E
使段落兩端對齊 Ctrl+J
使段落左對齊 Ctrl+L
使段落右對齊 Ctrl+R
全屏開始放映演示文稿。 F5
轉(zhuǎn)到幻燈片 number。 number+Enter
停止或重新啟動自動演示文稿。 S
結(jié)束演示文稿。 Esc 或連字符
擦除屏幕上的注釋。 E
轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。 H
排練時設(shè)置新的排練時間。 T
排練時使用原排練時間。 O
排練時通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。 M
重新記錄幻燈片旁白和計時 R
返回到第一張幻燈片。 同時按住鼠標(biāo)左右鍵 2 秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =
二、Excel表格中常用快捷鍵大全
移動到工作薄中的下一張工作表 CTRL+Page down
移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 ctrl+page up
移動到文件首 ctrL+home
移動到文件尾 ctrL+end
向右移動一屏 Alt+page down
向左移動一屏 Alt+page up
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 F6
顯示“定位”對話框 F5
顯示“查找”對話框。 shift+F5
重復(fù)上一次查找操作 shift+F4
選中整行 shift+空格
選中整張工作表。 ctrl+A
用當(dāng)前輸入項填充選中的單元格區(qū)域 ctrl+enter
重復(fù)上一次操作 F4或ctrl+y
向下填充。 ctrl+d
向右填充。 ctrl+r
定義名稱 ctrl+F3
插入超鏈接 ctrl+k
插入時間 ctrl+shift+:
輸入日期 ctrl+;
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 alt+向下鍵
輸入日圓符號 alt+0165
關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi) F2
在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框。 shift+F3
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 Alt+=
計算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
計算活動工作表。 shift+F9
刪除插入點到行末的文本。 ctrl+delete
顯示“拼寫檢查”對話框 F7
剪切選中的單元格 ctrl+X
粘貼復(fù)制的單元格 ctrl+V
插入空白單元格 ctrl+shift++
顯示“樣式”對話框 alt+`
顯示“單元格格式”對話框 ctrl+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+~
ctrl+shift+!
應(yīng)用或取消加粗格式 ctrl+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式 ctrl+I
應(yīng)用或取消下劃線 ctrl+U
應(yīng)用或取消刪除線 ctrl+5
隱藏選中行。 ctrl+9
三、Word文檔中常用快捷鍵大全
查找文字、格式和特殊項 Ctrl+F
使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B
為字符添加下劃線 Ctrl+U
刪除段落格式 Ctrl+Q
粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+V
撤消上一操作 Ctrl+Z
重復(fù)上一操作 Ctrl+Y
單倍行距 Ctrl+1
雙倍行距 Ctrl+2
1.5倍行距 Ctrl+5
在段前添加一行間距 Ctrl+0
段落居中 Ctrl+E
分散對齊 Ctrl+Shift+D
取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M
創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+T
減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+T
取消段落格式 Ctrl+Q
創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+N
安裝步驟
1、右鍵安裝包,選擇“打開方式”中的“WinRAR壓縮文件管理器”。
2、安裝包正在解壓縮,請耐心等待。
3、雙擊“Setup.exe”,等待安裝完成即可。
安裝激活
1、下載Office2016激活工具,之后啟動Office2016激活工具;
2、點擊下面的紅色按鈕,就可以激活了Office2019;
3、打開任意文檔的賬戶查看是否激活,例如打開Word后,點擊文件,找到賬戶,可以看到已經(jīng)激活了。
更新日志
Office 2019 是一次性發(fā)布的,不會再有后續(xù)的功能更新。此次更新主要想吸引之前未選擇Microsoft Office 365的企業(yè)個人用戶。Office 2019提供跨應(yīng)用程序的功能,以幫助用戶在更短的時間內(nèi)創(chuàng)建令人驚嘆的內(nèi)容。
在PowerPoint 2019中,允許用戶創(chuàng)建帶有Morph和Zoom等新功能的電影演示文稿。
同時改進(jìn)了Windows應(yīng)用程序的輸墨功能-比如漫游鉛筆盒,壓力敏感度,傾斜效果-允許用戶自然地創(chuàng)建文檔。
Excel 2019增加了強大的新數(shù)據(jù)分析功能,包括新的公式和圖表以及對PowerPivot的增強。
Office2019還包括新的信息技術(shù)價值,以加強安保和精簡行政管理。微軟在Office 2013中引入了一種現(xiàn)代部署技術(shù)-Clickto-Run(C2R),現(xiàn)在它已被用于在全球數(shù)億臺設(shè)備上部署和更新Office。在Office 2019中,微軟正在將Office的現(xiàn)場版本轉(zhuǎn)移到C2R,以降低成本和提高安全性。C2R的優(yōu)點包括每月可預(yù)測的安全更新、安裝時的最新應(yīng)用程序、通過Windows 10下載優(yōu)化技術(shù)減少網(wǎng)絡(luò)消耗,以及易于升級到ProPlus。
Office 2019是微軟推出的一款非常經(jīng)典的辦公套件,也是用戶非常喜歡使用的一個版本。擁有Word、Excel、PowerPoint、Project、Visio、Access 和 Publisher等組件,讓用戶自由選擇安裝,更好的進(jìn)行辦公處理。
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