海君員工考勤系統(tǒng)是一款高效專業(yè)的海君考勤機專用的考勤軟件,主要方便用戶對員工的各種信息進行收集和管理等操作,包括考勤統(tǒng)計、早退和遲到情況等,同時還擁有實用的門禁功能,只有有權限的用戶才可以進行解鎖,功能強大,還能把所有員工的信息保存下來。
軟件介紹
海君員工考勤系統(tǒng)官方版是由海君考勤機官方專為海君旗下的考勤機開發(fā)的員工考勤系統(tǒng)。海君考勤系統(tǒng)可以從指紋考勤機中收集指紋,采集全部員工信息并且保存,收集員工指紋和員工出勤請假情況,對員工的日常出勤進行考核。海君考勤系統(tǒng)系統(tǒng)使用前先設置通勤時間,當員工輸入指紋時,系統(tǒng)自動判斷遲到或提前,并且具有門禁功能,只有權限用戶可以解鎖。海君考勤系統(tǒng)專業(yè)實用,能夠方便人事人員能夠在電腦上查看員工出勤的詳細情況及上下班打卡和請假情況!
軟件功能
1、將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中。(連接設備à從設備下載人員信息)
2、在人員維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中。(連接設備à上傳人員信息到設備)
3、給員工分部門。(進入部門管理)
4、設置班次時間段。(進入時間段維護)
5、設置班次。(進入班次管理)
6、給員工排班。(進入人員排班)
7、將設備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中。(連接設備à從設備下載記錄數(shù)據(jù))
8、查看考勤報表。(進入出勤記錄或統(tǒng)計報表)
使用說明
一、員工考勤設置
1、維護/設置--時間段維護--點擊時間段--根據(jù)貴公司的上班情況自己設置上下班時間以及簽到簽退時間段的設置。(注: 1、“記遲到時間”和“記早退時間”是指按照上班時間遲到或早退幾分鐘后開始統(tǒng)計為遲到和早退。2、“開始簽到”以及“結束簽到”、“開始簽退”以及“結束簽退”是指簽到和簽退的有效時間范圍,也就是說在這個范圍內打考勤有效。)→點上面“√”保存。
(注:此軟件中“+”表示增加、“-”表示刪除、“√”表示保存、“X”表示取消。)
2、維護/設置--班次管理
雙擊窗體右側班次時間段的表格部分,在彈出的窗體中根據(jù)實際情況設置符合貴公司的班次,注:周期單位是天、周、月。如:每周六日休息,周期單位就應該是出現(xiàn)新的對話框后 →在左上方有個下拉框選擇相應的時間段,在右邊哪天上班就在前面打上“√”(如果是一天有兩個時間段,就要把所用到的時間段都選上。)保存,退出。
3:員工排班--選擇需要排班的員工(如果員工上的班相同,可以按著CTRL鍵選擇多個員工,或者一個部門的員工上同一個班次)點擊相應部門,點擊右側,然后點擊當前排班表右側的
二、員工數(shù)據(jù)維護
1、打開考勤管理軟件——我的設備列表——選擇設備——連接設備——連接成功后點設備管理 ——設備管理菜單——下載人員及其指紋信息——員工信息下載——關閉。維護/設置——人員維護——修改姓名——保存。
設備管理——上傳人員信息到設備——上傳——關閉。
2、維護設置——部門管理——點擊
再點擊增加部門,如果增加并列的部門請點擊“總公司”,然后增加新部門,添加完成之后關閉即可。
3、人員維護——選擇需要調動的員工,然后點擊左上角【調動】再選擇員工所屬的部門,點擊【確認】按鈕即可。注:可以按著CTRL鍵選擇多個員工。
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