天意物業(yè)管理系統(tǒng)是一款專為物業(yè)管理人員設(shè)計的管理軟件,系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡便、頁面簡潔,可以有效提升物業(yè)管理人員的工作質(zhì)量和工作效率,適用于各種場合,可以讓物業(yè)工作者們更輕松地管理小區(qū)等。
系統(tǒng)設(shè)置
1、房產(chǎn)設(shè)置
對樓宇和房間分別設(shè)置,對于樓宇可定義樓宇編號、名稱、房屋結(jié)構(gòu)、層高、房屋數(shù)量等信息,對房屋設(shè)置可定義門牌編號、戶型、單元號、所屬樓層、面積等信息。
2、費(fèi)項設(shè)置
①費(fèi)項設(shè)置分為基本物業(yè)費(fèi)和儀表類物業(yè)費(fèi)兩大類,各自又可定義多種不同的費(fèi)項;疚飿I(yè)費(fèi)主要是定義那些按戶或按房屋面積收取的費(fèi)用,如:衛(wèi)生費(fèi)、治安費(fèi)等;儀表類物業(yè)費(fèi)主要是按表的走量需要計算的那些費(fèi)用,如:水費(fèi)、電費(fèi)等,它可設(shè)置定額價和超額價。
②對于儀表類物業(yè)費(fèi)又可分為自用表和公攤表兩大類,并在此項設(shè)置中為每戶分配儀表編號,并為住戶分配要分?jǐn)偟墓珨偙怼?/p>
3、初始化表讀數(shù)
對儀表類物業(yè)費(fèi)進(jìn)行初始化讀數(shù),該讀數(shù)為當(dāng)前表讀數(shù)。初始化讀數(shù)后,盡量不要修改再此修改。請慎用此功能。
4、系統(tǒng)信息
定義使用本軟件物業(yè)公司的一些基本信息。
操作流程
第一步:進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”,對相關(guān)的信息進(jìn)行設(shè)置(此步驟只需在第一次使用本軟件時進(jìn)行設(shè)置,如果以后有改動,只需做相應(yīng)的改動即可)。
第二步:進(jìn)入“收費(fèi)管理”,填寫住房銷售信息(銷售管理 )。
第三步:進(jìn)入“收費(fèi)管理”,填寫業(yè)主入住信息(業(yè)主入住 )。
第四步:進(jìn)入“收費(fèi)管理--》生成物業(yè)費(fèi)”,定期進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的抄表和核算工作。
第五步:進(jìn)入“收費(fèi)管理--》預(yù)收款管理”,定期進(jìn)進(jìn)行對公攤費(fèi)的抄表和核算工作(此步驟為可選項)。
第六步:進(jìn)入“報表查詢--》繳費(fèi)通知”,物業(yè)費(fèi)核算無誤后,查詢打印繳費(fèi)通知單。
第七步:進(jìn)入“收費(fèi)管理--》收取物業(yè)費(fèi)”,收取相應(yīng)業(yè)主的物業(yè)費(fèi)。
第八部:日常的一些操作,如:車位管理、報表查詢和社區(qū)服務(wù)管理等。
操作人員權(quán)限設(shè)置
1、打開軟件,登錄總賬戶,進(jìn)入主頁面,點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】;
2、進(jìn)入頁面后,選擇【操作權(quán)限】,點(diǎn)擊【添加人員】;
3、設(shè)置好小區(qū)名稱和操作人員,然后勾選右側(cè)列出的具體【操作權(quán)限】即可。
系統(tǒng)默認(rèn)操作人員所有權(quán)限為“不允許操作”,如允許某項操作,請點(diǎn)擊該項“不允許操作”,顯示“是否允許操作”前點(diǎn)擊打勾即可。
注意事項
1、錄入各種信息后,請按回車鍵確認(rèn)。
2、錄入數(shù)值型信息時請在英文狀態(tài)下錄入,取消漢字錄入狀態(tài)。在漢字錄入狀態(tài)下容易將小數(shù)點(diǎn)識別為句號。
3、如果需要復(fù)制某些信息可以用鼠標(biāo)或光標(biāo)先定義要復(fù)制的信息然后按“CTRL+C”鍵復(fù)制,在需要粘貼復(fù)制信息處按“CTRL+V”鍵進(jìn)行粘貼。
4、用戶通過菜單中“設(shè)置輸入法”設(shè)置自己習(xí)慣的輸入法,軟件重啟后設(shè)置生效。
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