石墨文檔是一款云端辦公軟件,使用石墨文檔讓用戶擁有一種全新的工作方式,團(tuán)隊(duì)內(nèi)容集中組織管理,實(shí)時(shí)分享和討論,免去了反復(fù)修改版本發(fā)送郵件的麻煩,還支持多設(shè)備同步工作,實(shí)時(shí)分享編輯文檔的最新狀況,減少了文檔的錯(cuò)誤,提高了我們的工作效率。
軟件簡介
石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協(xié)作文檔工具,PC端和移動(dòng)端全覆蓋,支持多人同時(shí)對(duì)文檔編輯和評(píng)論,讓你與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等工作。功能類比于Google Docs、Quip,可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一文檔及表格上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論,同步響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級(jí)。
石墨文檔分為個(gè)人版和企業(yè)版,企業(yè)版可提供更多功能,包括發(fā)布企業(yè)云盤、思維導(dǎo)圖、公共模板市場(chǎng)等,也會(huì)對(duì)文件整理、組織架構(gòu)管理、成員權(quán)限等方面進(jìn)行優(yōu)化迭代,提升使用體驗(yàn)。你可以使用石墨文檔隨時(shí)隨地,和你的團(tuán)隊(duì)一起閱讀和編輯同一個(gè)文檔或表格,讓溝通更高效。
功能介紹
1、多人實(shí)時(shí)協(xié)作
你可以邀請(qǐng)他人與你協(xié)作編輯同一個(gè)文檔或表格,并通過浮動(dòng)的頭像實(shí)時(shí)看到其他成員的編輯過程。
2、云端實(shí)時(shí)保存
所有文檔在編輯過程中,將以毫秒級(jí)速度同步保存在云端。
3、設(shè)置文檔權(quán)限
文檔可以輕松分享到微信等平臺(tái),分享時(shí)可以設(shè)置文檔的權(quán)限。
4、劃詞評(píng)論
針對(duì)文檔的某一細(xì)節(jié)內(nèi)容,你可以劃詞評(píng)論。這非常適合運(yùn)營和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)用來討論方案。你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個(gè)文檔。
5、跨平臺(tái)操作
石墨文檔同時(shí)擁有App、網(wǎng)頁端和微信端,你可以隨時(shí)隨地使用石墨文檔來協(xié)作或?qū)懽。媒體編輯、作家編劇可以隨時(shí)隨地進(jìn)行素材備份,靈感記錄。
軟件亮點(diǎn)
1、多人實(shí)時(shí)協(xié)作的在線文檔
在生活中,你可以通過石墨文檔隨時(shí)隨地記錄靈感、收集信息,展開內(nèi)容創(chuàng)作。在辦公中,石墨文檔支持多人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行編輯和評(píng)論,能夠讓你與他人輕松完成頭腦風(fēng)暴、協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄等工作。
2、函數(shù)功能豐富的在線表格
完美兼容本地 Excel,導(dǎo)入導(dǎo)出流暢無格式混亂。支持多人協(xié)同編輯、表單表格數(shù)據(jù)互通、400+ 函數(shù)公式、18 種類型圖表,數(shù)據(jù)的收集、分析、呈現(xiàn)全流程高效快捷。不管是工作計(jì)劃、任務(wù)清單,還是項(xiàng)目管理,石墨表格都可以滿足你的使用需求。
3、可遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)演示的幻燈片
石墨幻燈片高度兼容 PowerPoint,支持多人多端同步協(xié)作編輯,擁有豐富的主題模板、動(dòng)畫效果和形狀樣式。遠(yuǎn)程或本地演示隨心切換,配合激光筆與計(jì)時(shí)器,你的每一場(chǎng)講演都將會(huì)更打動(dòng)人心。
常見問題
一、如何添加成員到共享文件夾?
1、打開石墨桌面,將鼠標(biāo)懸浮在文件夾上,點(diǎn)擊文件夾右下角的「 設(shè)置 」(小齒輪 )按鈕,然后選擇「 協(xié)作 」。
2、可以選擇三種添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業(yè)成員 」。
支持輸入郵箱、昵稱查找,進(jìn)行郵箱邀請(qǐng)。
支持掃描二維碼,直接邀請(qǐng)微信好友。
二、如何移動(dòng)文檔?
方法一:直接定位目標(biāo)文件夾
1、將鼠標(biāo)放置在要移動(dòng)的文檔/表格,點(diǎn)擊右下角的「 齒輪設(shè)置 」按鈕,選擇「 移動(dòng) 」。
2、然后選擇目標(biāo)文件夾即可。
方法二:通過鼠標(biāo)拖拽的方式
1、如何將文檔移動(dòng)到文件夾里?
用鼠標(biāo)將“測(cè)試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可。
2、如何將已在文件夾里的文檔移動(dòng)到另一個(gè)文件夾里?
將已在文件夾里的“文檔”用鼠標(biāo)拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文檔”拖拽到您需要移動(dòng)的文件夾里即可。
三、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格編輯功能石墨表格都有。
基礎(chǔ)功能包括:字號(hào)、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、文本換行、排序、篩選、凍結(jié)、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。
升級(jí)功能包括:多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時(shí)刻的表格版本。
更新日志
V2.5.8
APP中可以查看和編輯表格評(píng)論。
文檔內(nèi)頁新增查看目錄。
支持系統(tǒng)通知。
復(fù)制石墨文檔/表格的鏈接后打開 APP 可以直接打開文檔/表格。
提升了打開表格和文檔的加載速度,優(yōu)化了表格部分編輯體驗(yàn),修復(fù)了一些閃退。
隨著新冠肺炎的爆發(fā),全國幾個(gè)億的人都在家遠(yuǎn)程辦公,而要遠(yuǎn)程辦公,就需要各種遠(yuǎn)程辦公軟件來輔助。其中常見的遠(yuǎn)程辦公軟件有釘釘,zoom,騰訊文檔,企業(yè)微信等。當(dāng)然,除了這些以外,還有非常多的其它遠(yuǎn)程辦公軟件,等著我們?nèi)グl(fā)掘。
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