SecureCase是一款比較實用的機密文檔管理軟件,可用于文件、文檔、記事、通訊錄、白板圖片、錄音數(shù)據(jù)等個人資料和信息的管理。
SecureCase主要功能
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
第一次運行需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫文件建議存放在單獨的文件夾中,這樣便于管理和備份,不要放在臨時目錄,Windows的系統(tǒng)目錄中,以免被誤刪除造成資料丟失,數(shù)據(jù)庫也不要存放在網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾中,數(shù)據(jù)庫不支持多用戶打開。
2、打開數(shù)據(jù)庫
如果已有數(shù)據(jù)庫可直接打開數(shù)據(jù)庫即可。數(shù)據(jù)庫打開后程序退出時會記住最后打開的數(shù)據(jù)庫文件名,下次運行時會自動打開。
3、新建節(jié)點
選中父節(jié)點,點擊菜單節(jié)點中的新建,再點擊要新建的類型,這時在父節(jié)點下會增加一個相應(yīng)類型的節(jié)點,按照提示輸入數(shù)據(jù)和節(jié)點的標題,切換到編輯狀態(tài)后也可以進行修改。
4、修改節(jié)點數(shù)據(jù)
選中要修改的節(jié)點,切換到編輯狀態(tài)后可在編輯框中進行修改,對于非文本節(jié)點可在菜單節(jié)點中點擊打開即可,如果是名片則會彈出名片的編輯窗口,如果是文件,并且該類型的文件已經(jīng)關(guān)聯(lián)到應(yīng)用程序,則會被相應(yīng)的應(yīng)用程序打開,這時SecureCase會彈出一個監(jiān)控文件修改的窗口,如果文件被修改并保存退出應(yīng)用程序后會自動存到數(shù)據(jù)庫中,點擊監(jiān)控窗口中的取消可以取消編輯。
5、節(jié)點的刪除
我的公文包下的節(jié)點被刪除時,并沒有真正刪除,而是移到了回收站中,還可以被恢復(fù),要徹底刪除需要刪除回收站中的節(jié)點。
6、節(jié)點的移動
先選中被移動的節(jié)點,然后在菜單節(jié)點中點擊剪切節(jié)點,然后選中要移到的位置的節(jié)點,再點擊菜單節(jié)點中的粘貼節(jié)點即可。也可以直接用鼠標拖動節(jié)點。
7、文件的導(dǎo)入
、龠x定要導(dǎo)入文件的節(jié)點,點擊菜單節(jié)點中的導(dǎo)入文件,就會彈出導(dǎo)入文件的的向?qū)υ捒,按照提示?dǎo)入文件。也可以在Widnows的文件管理器中直接拖動選定的文件(夾)到相應(yīng)的節(jié)點。
、谖募䦟(dǎo)入時包括文件創(chuàng)建、修改時間和文件屬性,在導(dǎo)出時會保持與導(dǎo)入時一致。
、劢ㄗh不要導(dǎo)入大文件,導(dǎo)入大文件的速度很慢,文件大小建議不要超過5兆。
8、文件的導(dǎo)出
選定要導(dǎo)出文件的節(jié)點,點擊菜單節(jié)點中的導(dǎo)出文件,就會彈出導(dǎo)出文件的的向?qū)υ捒,按照提示?dǎo)出文件。
9、日歷
在菜單工具中附帶一個公歷/農(nóng)歷對照的日歷,可以查看日期和時間,點擊日期后按確認即可修改日期。
10、文件監(jiān)聽
文件類型的節(jié)點被打開時會打開監(jiān)聽窗口,如果文件被修改會自動保存到數(shù)據(jù)庫中。
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