漢王考勤管理軟件簡化版是一款功能強大、實用的門禁考勤管理系統(tǒng),操作簡單,保證考勤的準確性,軟件支持服務器設置、員工信息、考勤規(guī)則、單位班次及員工排班等功能,擁有靈活多變等特性,滿足公司及企業(yè)日常考勤記錄使用。
使用說明
1、配置服務端
打開考勤軟件服務端設置窗口,選擇Frebird數(shù)據(jù)庫服務端類型,單擊測試連接,數(shù)據(jù)庫連接成功的情況下彈出“測試連接成功”,選擇“下次自動啟動”以后每次啟動計算機后考勤軟件服務端會自動運行。
2、客戶端連接設置
單擊“漢王考勤客戶端”,系統(tǒng)會為考勤軟件數(shù)據(jù)庫文件提供一個默認存儲路徑,也可以單擊“瀏覽”,在彈出的窗口中為軟件選擇一個數(shù)據(jù)存儲目錄。
輸入服務端的IP地址,并且選擇客戶端IP地址,如果有部門管理員(其中服務端地址為考勤服務端的I P地址,客戶端IP為本機IP),設置完成單擊“確定”,彈出登錄系統(tǒng)窗口。
3、登錄考勤管理系統(tǒng)
注意: 初始用戶名和密碼都為:admin。 可以單擊修改登錄密碼,進行密碼的修改。
軟件功能
一、設備管理
這一部分的內(nèi)容是使用考勤管理系統(tǒng)對連接的人臉識別考勤設備進行管理、設置和數(shù)據(jù)傳輸,只有進行了正確的設置,本系統(tǒng)才能正常的完成與設備的通信,實現(xiàn)人員信息的下載和上傳等操作。
1、下載/ 上傳數(shù)據(jù)
實現(xiàn)控制設備連接狀態(tài),設備數(shù)據(jù)下載,設備數(shù)據(jù)導入及導出,以及對文件數(shù)據(jù)的各種操作。
2、設備管理
實現(xiàn)對設備的基本操作,連接狀態(tài)控制和刪除以及讀取信息和設置等操作。
二、基本信息管理
這一部分的內(nèi)容是對部門以及人員和管理員的一些基本設定,只有進行了正確的設定,本系統(tǒng)才能正常的完成所需要的各種排班及考勤記錄的獲取和處理,最終生成正確的考勤結(jié)果和有效的報表進行打印。
1、人員管理
添加,修改或刪除部門,添加,修改,刪除員工或?qū)T工進行調(diào)動,離職等設置,利用工號或姓名進行員工查找,導入導出信息。
2、管理員設置
對管理員進行添加,修改密碼或權限,刪除等操作。
三、人員排班管理
這一部分的內(nèi)容可以完成與考勤相關的排班設置,對于一個日常的考勤管理工作,工作時間段的定制,班次設置,員工排班,以及相關考勤規(guī)則的設置,都需要在這里完成。
1、工作時間段管理
新增,修改,刪除或復制時段,輸入時段名稱進行時段查找,導入導出工作時間段。
2、班次設置
新增,修改,刪除班次,輸入班次名稱進行班次查找,導入導出班次。
3、人員排班設置
根據(jù)部門,工號姓名,開始結(jié)束日期查找員工,可以選擇人員排班或不規(guī)則排班進行排班設置,刪除員工排班,查看班次使用情況。
4、考勤規(guī)則設置
進行考勤規(guī)則的設定,包括基本信息,班次規(guī)則,節(jié)假日設置,工時倍率設置,報表計算項目設置和恢復基本設置。
四、考勤處理與統(tǒng)計
這一部分的內(nèi)容是考勤管理軟件中常使用的功能,對于一個日常的考勤管理工作,員工加班外勤或請假,考勤記錄查詢,最終報表打印等工作都可以在這部分完成。
1、出勤記錄調(diào)整
依據(jù)部門,工號姓名以及開始結(jié)束日期查看出勤記錄,添加出勤調(diào)整,添加出勤記錄等信息。
2、考勤記錄查詢
依據(jù)部門,工號姓名以及開始結(jié)束日期查詢考勤記錄,添加或清除記錄,導入導出記錄,刷卡對比,打印預覽。
3、統(tǒng)計報表
依據(jù)部門,工號姓名以及開始和結(jié)束日期進行查詢的報表統(tǒng)計,報表預覽和導出數(shù)據(jù)的輸出,進行常用報表類型設置,依據(jù)工號或姓名查看特定員工的報表統(tǒng)計,設置顯示項。
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