WPS文檔導(dǎo)出PDF文件格式的操作方法分享

　　WPS文檔導(dǎo)出PDF文件格式的操作方法分享�，F(xiàn)在很多的工作文件都會(huì)要求我們導(dǎo)出PDF的文件格式。而我們?cè)谑褂秒娔X編輯文件的時(shí)候，比較多的是使用WPS這個(gè)軟件。那么使用WPS文檔怎么去導(dǎo)出PDF文件格式呢？接下來(lái)一起看看具體的操作方法吧。

　　操作方法：

　　一、打開(kāi)或生成原始文件。

　　本例中選擇用WPS打開(kāi)《岳飛傳.txt》，并進(jìn)行智能格式整理。

　　二、添加必要的注釋。

　　奸人萬(wàn)俟卨姓名的讀音比較特殊，需要注解，執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，向讀者作必要說(shuō)明。

　　在腳注和尾注對(duì)話框中點(diǎn)擊“插入”，WPS自動(dòng)定位到頁(yè)面底端的注解區(qū)，輸入注解。

　　三、插入目錄。

　　1、執(zhí)行“編輯”→“查找”，以快速發(fā)現(xiàn)帶有“§§§”標(biāo)識(shí)的標(biāo)題，選中后執(zhí)行“樣式和格式”，將它們?cè)O(shè)為標(biāo)題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級(jí)標(biāo)題。

　　選中原文本文件中的分頁(yè)符“-”，執(zhí)行“編輯”→“替換”→“高級(jí)”→“特殊字符”→“手動(dòng)分頁(yè)符（K）”→“全部替換”，實(shí)現(xiàn)分頁(yè)效果。（也可直接在“替換為（I）：”框中輸入手動(dòng)分頁(yè)符的標(biāo)識(shí)^m）

　　選中任意標(biāo)題中的“§”，執(zhí)行“編輯”→“替換”，在替換為框中不輸入任何內(nèi)容，用“全部替換”，將各級(jí)標(biāo)題中的“§”去掉。

　　2、進(jìn)入第二頁(yè)，在標(biāo)題2：岳飛傳下面插入目錄。

　　執(zhí)行“插入”→“引用”→“目錄”，在彈出的對(duì)話框中單擊選項(xiàng)按紐，在“目錄級(jí)別”中將“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”后面的序號(hào)“1”，“2”去掉，以實(shí)現(xiàn)不顯示標(biāo)題1、2的效果。

　　四、在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

　　為進(jìn)一步方便閱讀，我們?cè)诿空鹿?jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

　　在第一章節(jié)末尾執(zhí)行插入目錄，但這一次去掉“顯示頁(yè)碼”，保留“使用超鏈接”。

　　將本次生成的目錄中除序號(hào)以外的文字去掉，調(diào)整為一行，并復(fù)制到其他各章節(jié)末尾。

　　這樣，看完任何一章節(jié)，都可以借助導(dǎo)航欄進(jìn)入其他任意章節(jié)。

　　五、格式調(diào)整及頁(yè)面修飾。

　　請(qǐng)參閱：用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物。

　　六、主目錄的更新。

　　插入導(dǎo)航欄或進(jìn)行其他操作后，主目錄的頁(yè)碼可能與實(shí)際不再吻合，請(qǐng)選中主目錄，按F9更新。請(qǐng)參閱：【征稿八】怎樣更新目錄。

　　七、生成PDF文件。

　　執(zhí)行“文件”→“輸出為PDF格式”，點(diǎn)擊瀏覽按紐設(shè)置保存位置，點(diǎn)擊高級(jí)按紐，可以設(shè)置輸出選項(xiàng)和權(quán)限設(shè)置。

　　為確保注解和目錄在轉(zhuǎn)換成PDF后仍然有效，請(qǐng)務(wù)必勾選相關(guān)選項(xiàng)，建議保留默認(rèn)選項(xiàng)或全部勾選。

　　勾選權(quán)限設(shè)置，可以通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)限制別人打開(kāi)、更改、復(fù)制、添加批注、打印生成的PDF文件。