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時間:2023-01-04 10:02:33 作者:wuxin 來源:系統(tǒng)之家 1. 掃描二維碼隨時看資訊 2. 請使用手機(jī)瀏覽器訪問: https://m.xitongzhijia.net/xtjc/20221122/266934.html 手機(jī)查看 評論 反饋
WPS表格分類快速求和操作教程分享。在統(tǒng)計WPS表格數(shù)據(jù)的時候,我們可以在里面去進(jìn)行內(nèi)容的分類,然后快速的統(tǒng)計出某一個項目的總和。這個操作就是分類快速求和,那么具體要怎么去進(jìn)行操作,來看看以下的教程分享吧。
操作步驟
平時我們經(jīng)常在WPS表格中用到SUM函數(shù)求和,也經(jīng)常用到自動篩選來分類查看信息,如圖。
當(dāng)我們點擊建設(shè)性質(zhì)進(jìn)行篩選,查看新建項目時,總投資合計里還是所有項目的總投資,如果我們只需要計算新建項目的總投資,那SUM就無能為力了。
這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù),它返回列表中的分類匯總,語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個特點。
一、可忽略隱藏行中的值。
當(dāng)我們使用篩選的時候,實際上是隱藏了某些行,在使用SUM函數(shù)的時候,隱藏行中的值任然會參與計算。當(dāng)function_num為109時,表示不包括隱藏行的值求和,即只計算篩選出的結(jié)果之和,如圖。
二、忽略嵌套分類匯總,避免重復(fù)計算。
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重復(fù)計算。在實際運(yùn)用中,我們可能需要先對小類進(jìn)行分類匯總,但在最后匯總時,希望忽略小類里的值,使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。
利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動篩選可以快速進(jìn)行分類匯總,它的可嵌套特性也具有極大的靈活性,我們可以做出更加有條理、內(nèi)容豐富的報表。
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