教你使用Excel軟件怎么制作員工考勤表的方法

　　教你使用Excel軟件怎么制作員工考勤表的方法。使用Excel軟件可以制作出各種好看的表格，有用戶想要學習怎么制作一個好看的員工考勤表的方法，今天我們就一起來看看具體的操作方法分享。

　　操作步驟：

　　模板中除了日歷視圖表外還有4個工作表，其中下圖為記錄員工請假信息的“員工休假跟蹤表”。

　　該模板中的日歷日期是用公式自動生成的，使用自定義代碼讓日期只顯示天數(shù)。（看上去只是一個數(shù)字，其實單元格的值是一個日期，知道這一點很重要）。

　　用公式生成日歷不是今天的重點（如果同學們感興趣蘭色就另推一篇教程），今天蘭色想分享的是日歷自動變色是怎么實現(xiàn)的。

　　在Excel表格中能實現(xiàn)單元格自動變色的只有一個功能：條件格式。下面蘭色就教大家用它來實現(xiàn)考勤表的自動變色。

　　考勤表中不同的假期有不同的顏色，這需要分別設(shè)置條件格式，咱們就以病假為例，讓日歷中的病假顯示為藍色。

　　設(shè)置步驟：

　　1、新建條件格式規(guī)則。

　　選取考勤表區(qū)域，開始 -條件格式 -新建規(guī)則。

　　2、設(shè)置公式。

　　在新建格式規(guī)則窗口，類型選“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在下面的公式框中輸入公式：

　　=COUNTIFS（員工休假跟蹤表！$E$8：$E$26，“病假”，員工休假跟蹤表！$C$4：$C$26，“- span=”“-”&C6）=1。

　　這個公式是本文的重點，有必要說的很仔細。

　　公式說明：

　　A、考勤表自動變色的規(guī)則：當日歷中的日期在員工“休假跟蹤表”指定類型（E列）的開始日期（C列）和結(jié)束日期（D列）之間時自動變色。怎么判斷在之間 ？可以用Countifs函數(shù)多條件統(tǒng)計。

　　B、因為設(shè)置的是病假，所以Countifs第1個參數(shù)是 E列，第2個參數(shù)是“病假“。

　　=COUNTIFS（員工休假跟蹤表！$E$4：$E$26，”病假“。

　　C、表示在兩個日期之間，再加兩個判斷條件。

　　=COUNTIFS（員工休假跟蹤表！$E$4：$E$26，”病假“，員工休假跟蹤表！$C$4：$C$26，”-“&c6，員工休假跟蹤表！$d$4：$d$26，”-“&C6）。

　　需要注意有兩點，一是對比符號連接單元格地址時，要用&連接，即：”-“&C6，切不可這樣寫？”-C6“。二是引用單元格C6不要絕對引用，？即$C$6？是錯誤的。

　　3、設(shè)置顏色。

　　點擊【格式】按鈕后設(shè)置填充色為藍色。

　　其他類型假期變色設(shè)置同理。

　　這個考勤表模板里使用了大量的定義名稱，估計很多人看了都會頭暈。所以想看懂表中公式的含義需要先看公式 -公式管理器中看一下定義名稱的具體信息。蘭色一般不建議用太多定義名稱，因為方便自已同時卻也會蒙圈別人。