Excel軟件中如何進行分類匯總的方法分享

　　Excel軟件中如何進行分類匯總的方法分享。在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，我們可以去使用分類匯總的方法來進行統(tǒng)計，能夠為大家?guī)�來更加實用的統(tǒng)計方式。比起數(shù)據(jù)透視表來說又會更加的簡單，那么具體要怎么操作，一起來看看吧。

　　操作方法

　　1、批量合并相同單元格

　　如下圖所示，A列中區(qū)域有很多都是相同的，怎樣批量合并相同單元格呢？效果如E列所示：

　　合并單元格人見人愛，但是會給后期數(shù)據(jù)處理帶來麻煩，使用分類匯總功能批量合并相同單元格，其實是假合并，看著是合并單元格，實際上是有數(shù)據(jù)存在的，不會給后期數(shù)據(jù)處理帶來困擾。

　　2、按業(yè)務(wù)員匯總銷售數(shù)量

　　第一步：排序

　　點業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)列中任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下【排序和篩選】組中選擇【升序】。

　　第二步：分類匯總

　　點數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下【分級顯示】組中選擇【分類匯總】。

　　在彈出的【分類匯總】對話框中設(shè)置如下，點【確定】。

　　3、多級分類匯總

　　一級很簡單都會操作，但是多級你會嗎？

　　比如：按照業(yè)務(wù)員和品名分類匯總。

　　先將業(yè)務(wù)員和品名進行排序。

　　【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，分類字段選擇【業(yè)務(wù)員】，點【確定】。

　　【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，分類字段選擇【品名】。

　　注意：這里有個步驟非常重要，要取消勾選【替換當前分類會匯總】。

　　點【確定】。

　　4、按品名分頁打印。

　　先將品名列排序。

　　然后在【分類匯總】對話框中，分類字段選擇品名，勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】，點【確定】。

　　若需要打印相同標題，在【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中選擇【打印標題】。

　　在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中選擇頂端標題行，點【確定】。

　　點打印可以看到是按品名分頁的，且每頁都有相同標題。

　　5、刪除分類匯總

　　不想要分類匯總，該怎么刪除呢？

　　【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，在【分類匯總】對話框中，點【全部刪除】。