Excel打印技巧 十二種Excel打印技巧匯總

　　提到打印，大家都不會陌生，在平時的工作或者生活中都會遇到所要打印的文件，對于打印就不存在什么技術(shù)含量的活，看一遍就知道如何操作。對于Excel工作表打印操作大家知道嗎？小編在這里總結(jié)出十二種Excel打印技巧，不是很清楚操作的小伙伴們，跟著小編一起來看看吧！

　　十二種Excel打印技巧匯總：

　　第一種：每頁都打印相同標題

　　1、打印時，第一頁有標題，第二頁及以后沒有標題，造成閱讀不便，如何使每頁都打印相同標題呢？

　　2、【頁面布局】→【打印標題】。

　　3、【工作表】→【頂端標題行】→【確定】。

　　4、在此提醒一下：不能在打印預覽窗口中的【頁面設(shè)置】中設(shè)置。

　　5、如下圖所示是灰色的，不能進行設(shè)置。

　　第二種：打印選定區(qū)域

　　1、選中要打印的區(qū)域】→【打印】→【打印活動工作表】下選擇【打印選定區(qū)域】。

　　第三種：自定義縮放打印

　　1、【打印】→【無縮放】下選擇【將工作表調(diào)整為一頁】。

　　第四種：隱藏分頁符

　　1、打印時會有一條虛線（如下圖）稱為分頁符，實際打印時不會被打印出來，若不想它出現(xiàn)在表格中，該怎么解決呢？

　　2、【文件】→【選項】→【高級】。

　　3、取消勾選【顯示分頁符】復選框中的勾→【確定】。

　　第五種：打印網(wǎng)格線

　　1、如下圖：看起來是有邊框線的。

　　2、但在實際打印時是沒有框線的。

　　3、不添加邊框，打印時又有邊框線，該怎么操作呢？

　　4、【頁面布局】→【網(wǎng)格線】→勾選【打印】復選框。

　　第六種：居中打印

　　1、打印時，左右兩邊一邊寬一邊窄，不美觀。

　　2、有什么方法能讓它居中打印呢？

　　3、【打印】→【頁面設(shè)置】。

　　4、【頁邊距】→居中方式→勾選【水平】復選框→勾選【垂直】復選框。

　　第七種：單色打印

　　1、比如說，有些重要的信息或者什么，你喜歡填充顏色。

　　2、打印出來也會出現(xiàn)不同的色塊。

　　3、打印預覽效果。

　　4、【頁面布局】→【對話框啟動器】。

　　5、【工作表】→勾選【單色打印】復選框→【確定】。

　　第八種：錯誤單元格打印為空白

　　1、當excel表中出現(xiàn)錯誤值時，為了不影響美觀，打印時不打印錯誤值該怎么操作呢？

　　2、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→【錯誤單元格打印為】：空白。

　　3、設(shè)置完成后，打印預覽效果。

　　4、標記紅色圈的在設(shè)置之前是錯誤值，設(shè)置之后顯示為空白。

　　第九種：打印批注

　　1、Excel表中有批注的，如何在打印時打印出批注呢？

　　2、打印時批注在工作表末尾。

　　3、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→注釋→【工作表末尾】。

　　4、打印預覽效果。

　　5、打印時批注如同工作表中的顯示。

　　6、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→注釋→【如同工作表中的顯示】。

　　7、打印預覽效果。

　　第十種：打印頁眉/頁腳

　　1、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【頁眉/頁腳】。

　　第十一種：打印logo

　　1、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【頁眉/頁腳】→【自定義頁眉】。

　　2、【插入圖片】。

　　3、選擇圖片后。

　　4、確定。

　　5、打印預覽效果。

　　第十二種：分頁打印

　　1、按客戶排序。

　　2、【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】→【分類字段：客戶】→勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】復選框→【確定】。

　　3、設(shè)置打印頂端標題行。

　　4、操作完成。