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怎么讓WPS分享的文檔永不過期?

時間:2021-04-01 17:03:32 作者:麗霞 來源:系統(tǒng)之家 1. 掃描二維碼隨時看資訊 2. 請使用手機瀏覽器訪問: https://m.xitongzhijia.net/xtjc/20210401/207738.html 手機查看 評論

  我們在工作和生活中經(jīng)常把做好的WPS文檔分享給別人,我們大多數(shù)人的分享方式都是直接用本地文件進行分享,雖然也沒什么錯,但是不管是QQ還是微信分享的文件都會過期。那么怎么分享文檔才是正確的呢?請不會的小伙伴一起和小編來看看吧。

具體步驟:

  一個鏈接,搞定分享/協(xié)作。

  怕被微信清理?請不用擔心!

  用本地文件分享,這種老方法不僅操作不方便,而且時間一長也容易被微信、QQ 自動清理,到時想找也找不到:

WPS分享的文檔永不過期

  在 WPS 電腦版中,點擊「分享」按鈕,將默認以「鏈接」的形式進行分享。(WPS 手機版也支持)

WPS分享的文檔永不過期

  相比起普通的本地分享,它的優(yōu)勢是:

  文檔分享后的有效期,可自行決定。

  文檔被微信自動清理過期,絕對是一件十分惱人的事情。而用 WPS 鏈接分享文檔,則完美解決上述煩惱。

  因為你可以自行決定文檔的有效期,時間分別是:7天、30天、永久。

  比如說:設置「7天、30天」,可以避免重要文檔被任意傳閱;設置「永久」,則可以防止文檔被微信自動清理。

WPS分享的文檔永不過期

  另外,WPS 手機版的用戶,在文檔頁面點擊「分享」并選擇分享方式后,也能使用上述功能。

  用 WPS 鏈接分享文檔前,可設置 3 種不同的權(quán)限,分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。

WPS分享的文檔永不過期

  不僅一定程度上防止文檔被隨意改動,而且還支持「在線協(xié)作」,實現(xiàn)多個人同時協(xié)作,減少反復傳輸。

  比如說分享時選擇「可編輯」,負責鏈接分享出去后,其他人點擊就能進入?yún)f(xié)作模式,內(nèi)容編輯實時保存至文檔:

WPS分享的文檔永不過期

 

  同時所有的「協(xié)作記錄」都會被自動保存。誰改動誰刪除,都能清楚看到,讓你告別文檔被隨意改動后卻不知道是誰做的情況。

 
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