Excel 2019中使用條件格式分析數(shù)據(jù)的7類方法教學(xué)

　　我們?cè)谑褂肊xcel的時(shí)候有些時(shí)候會(huì)使用到條件格式功能，條件格式功能是基于條件更改單元格的外觀，使用條件格式可以直觀地查看和分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題及數(shù)據(jù)的變化，趨勢(shì)等。那么我們?cè)趺丛贓xcel2019里使用呢？下面和小編一起學(xué)習(xí)一下吧！

　　具體方法詳解：

　　一、突出顯示單元格規(guī)則。

　　（一）大于/小于

　　目的：突出顯示“月薪”＞4000元的值。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【大于】，打開(kāi)【大于】對(duì)話框，在文本框中輸入4000，并設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　如果要顯示小于指定值的“月薪”，也可以按照上述操作方法進(jìn)行，在【突出顯示單元格規(guī)則】后選擇【小于】即可。

　�。ǘ�）介于

　　目的：突出顯示“月薪”＞2500且＜3500的值。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【介于】，打開(kāi)【介于】對(duì)話框，在第一個(gè)文本框中輸入2500，第二個(gè)文本框中輸入3500，并設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　�。ㄈ�）等于

　　目的：將“學(xué)歷”為“初中”的單元格標(biāo)識(shí)為“淺紅色”。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【等于】，打開(kāi)【等于】對(duì)話框，在文本框中輸入“初中”，并設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　　（四）文本包含

　　目的：突出顯示“學(xué)歷”中包含“大”的信息。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【文本包含】，打開(kāi)【文本中包含】對(duì)話框，在文本框中輸入“大”，并設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　　（五）重復(fù)值/唯一值

　　目的：突出顯示“學(xué)歷”中的重復(fù)“學(xué)歷”或“唯一”學(xué)歷。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，打開(kāi)【重復(fù)值】對(duì)話框，選擇下拉列表中的【重復(fù)】或【唯一】，并設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　　二、最前/最后規(guī)則

　　（一）前10項(xiàng)

　　目的：突出顯示“月薪”最高的2個(gè)人信息。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【前10項(xiàng)】，打開(kāi)【前10項(xiàng)目】對(duì)話框，在文本框中輸入2，并設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　【最后10項(xiàng)】的用法和【前10項(xiàng)】的用法類似，只需選擇【最前/最后規(guī)則】-【最后10項(xiàng)】即可。

　　（二）前10%

　　目的：突出30%的“月薪”。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【前10%】，打開(kāi)【前10%】對(duì)話框，在文本框中輸入30，并設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　【最后10%】的用法和【前10%】的用法類似，只需選擇【最前/最后規(guī)則】-【最后10%】即可。

　　（三）高于/低于平均值。

　　目的：突出顯示高于平均“月薪”的值。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【高于平均值】，打開(kāi)【高于平均值】對(duì)話框，設(shè)置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法類似，只需選擇【最前/最后規(guī)則】-【低于平均值】即可。

　　三、數(shù)據(jù)條

　�。ㄒ唬�漸變填充

　　目的：將“月薪”采用數(shù)據(jù)條的形式可視化顯示。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】，選取【漸變填充】中的填充色即可。

　　（二）實(shí)心填充

　　目的：將“月薪”采用數(shù)據(jù)條的形式可視化顯示。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】，選取【實(shí)心填充】中的填充色即可。

　　四、色階

　　目的：將“月薪”按照不同的區(qū)域標(biāo)注不同的顏色。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【色階】，選擇相應(yīng)顏色的色階即可。

　　五、圖標(biāo)集

　　目的：用箭頭、圖形或標(biāo)記標(biāo)識(shí)工資的多少。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【圖標(biāo)集】，根據(jù)實(shí)際需要選取相應(yīng)的圖標(biāo)集即可。

　　六、新建規(guī)則

　　目的：查詢到相應(yīng)員工的“月薪”時(shí)，在數(shù)據(jù)區(qū)添加指定的填充色。

　　方法：

　　選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開(kāi)【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，選擇【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】下的文本框中輸入：=（AND（$J$3《》“”，$I$3=$B3）），并單擊右下角的【格式】，打開(kāi)【設(shè)置單元格規(guī)則】對(duì)話框，選擇【填充】標(biāo)簽，選取填充色，并【確定】-【確定】。

　　七、清除規(guī)則

　　目的：清除已有的規(guī)則。

　　方法：

　　選定任意單元格，【條件格式】-【清除規(guī)則】，根據(jù)實(shí)際需要選擇【清除所選單元格的規(guī)則】或【清除整個(gè)工作表的規(guī)則】。

　　以上就是小編具體的操作步驟解讀了，希望大家喜歡！