如何整理電腦文件以建立自己的歸檔文件整理規(guī)則？

　　如何整理電腦文件以建立自己的歸檔文件整理規(guī)則？整理文件每個(gè)人都有一定的方法，合理的利用系統(tǒng)規(guī)則來歸檔并命名文件，能夠讓工作更有效率的進(jìn)行，當(dāng)然，我們更多的是引導(dǎo)為主，并非分享個(gè)人歸檔方法。

　　注：根據(jù)每個(gè)人的習(xí)慣，一個(gè)好的整理方法就是在長時(shí)間的整理下，琢磨出一套自己的整理規(guī)則。在某種程度上，它取決于這臺電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以，別人的方法并不一定適合你，你最好根據(jù)自己的需要，定制出一套適合你的整理方法。

　　自定義歸檔文件整理規(guī)則細(xì)節(jié)解析：

　　一、硬盤分區(qū)

　　● C盤：系統(tǒng)盤，軟件盤

　　● D盤：文件盤，資料盤

　　二、文件分類

　　一千個(gè)人有一千零一種對文件分類的方法，對于任何一種分類法來說，適合你的是才是最好的。你最好根據(jù)自己的需要，定制出一套適合你的分類方法�？蓞⒖家韵陆ㄗh。

　　● 把有關(guān)的文件存放在一起，而不去管他們的格式（對于工作文件尤其應(yīng)當(dāng)重視，這樣查找起來不容易漏掉）。

　　● 對于正在編輯的文件，將待做的和已完成的區(qū)分開來（處理中的、待處理的文件，建議快捷方式到桌面，這樣可以隨時(shí)警告自己，要盡快的處理，留給自己一個(gè)清潔的桌面）。

　　● 當(dāng)一個(gè)子目錄中的文件過多時(shí)，你就應(yīng)該繼續(xù)往下建立子目錄（一個(gè)文件夾中有上百文件的話，查找會比較費(fèi)勁，所以得往下分類）。

　　● 分類的細(xì)化就意味著層級增多。層級越多，瀏覽的效率就會越低，所以整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在三級以內(nèi)。

　　● 越常用的類別，級別就應(yīng)該越高（意味著可以更快的訪問），你可以選擇將目錄的層級上調(diào)，或者發(fā)送這個(gè)目錄的快捷方式到桌面。

　　多媒體文件：

　　圖片：木有用過軟件，不過大部分知友都推薦用Picasa

　　音樂：音樂發(fā)燒友們已經(jīng)討論的很清晰了-如何整理音樂文件？

　　文本：對于文本文件，如@Shinji 所言：不要把文本放在一個(gè)個(gè)doc文件中，最好使用筆記軟件（比如Evernote），能夠?qū)崿F(xiàn)全文搜索，更利于管理（當(dāng)然小說之類比較大的就不要了）

　　Word/PPT/Excel：Windows系統(tǒng)允許對其添加標(biāo)記（添加標(biāo)記的地方在細(xì)節(jié)窗格，具體：文件瀏覽器>窗格>詳細(xì)信息窗格）

　　● 重要：也有一些人比較懶，不愿意每次下載文件就分類存放。所以我在桌面新建了一個(gè)“待分類”文件夾，剛下載、保存的文件，我會直接扔里面，當(dāng)文件累積到一定數(shù)量時(shí)，再進(jìn)行分類整理。

　　容忍底線有兩條：

　　1、文件太多影響了瀏覽體驗(yàn)；

　　2、文件總量太大占用了C盤空間）。

　　● 搜索神器：Everything——用過的人都說好！

　　綜上，任何分類法的原則必須且只能是：為了更快找到需要的文件、一切與此原則相悖的分類法都應(yīng)舍棄。

　　三、文件命名

　　文件的命名必須重視，建議用容易記住的詞給文件命名，方便以后檢索。這能讓你不需要打開文件就知道大概的文件內(nèi)容，這樣的命名才是好命名。

　　1、盡量關(guān)聯(lián)起文件內(nèi)容，越詳細(xì)越好：

　　 001.avi，顯然，不打開文件你是不會知道內(nèi)容到底是什么

　　 蒼そら.avi，那么你就知道它的內(nèi)容是什么了

　　 20080319蒼そら.avi，你知道這是什么時(shí)候拍的片了

　　 最詳細(xì)的命名，應(yīng)該是有時(shí)間，有番號，有人物，有類型，有星級……比如：

　　 ［ONED-944］SM-ギリギ**********アイドル 蒼井そら （20080319、S1 NO.1 STYLE）

　　2、按照時(shí)間線命名（此方法現(xiàn)在已舍棄，現(xiàn)在更傾向于 dir［年］dir/［月］/文件 的形式）

　　 比如我大一的時(shí)候?qū)W習(xí)C語言，我對文件的命名是：

　　 120912_helloworld.cpp

　　 121013_for.cpp

　　 121122_calculator.cpp

　　 這樣做的好處就是，你可以很輕松的找到某個(gè)具體時(shí)刻處理過的文件。

　　四、定期清理

　　對于資料來說，最重要的是了解你存儲的資料對你是否有用。如若不能吸收轉(zhuǎn)化為知識能力，資料再多也不能體現(xiàn)其價(jià)值，而且會讓你的文件過于繁雜，因此定期清理無用文件尤為重要。

　　以下文件可參考清理：

　　● 已過期，無任何保留價(jià)值的文件

　　● 有時(shí)效性的文件

　　● 個(gè)人認(rèn)為不值得繼續(xù)保留的文件

　　● 可以從網(wǎng)絡(luò)上輕易下載到的文件

　　注：做到以上四條的答主，現(xiàn)在主用電腦里只有一個(gè)120G的C盤，且空閑空間經(jīng)常在70G以上。

　　五、桌面整理

　　從實(shí)用性和美觀程度考慮，桌面盡可能不要放太多快捷方式，同時(shí)建議你將最常瀏覽的一些文件夾的快捷方式發(fā)送到桌面。

　　假如你安裝了很多軟件，那么軟件的快捷方式則應(yīng)使用桌面整理工具管理，比如“Executor”、“HDShortcutter”之類的

　　另外，最常用的軟件應(yīng)固定到任務(wù)欄。比如瀏覽器。

　　六、雜項(xiàng)

　　1、文件操作技巧

　　（1）同時(shí)打開多個(gè)指定目錄

按住ctrl鍵，然后鼠標(biāo)左鍵單擊選擇需要打開的目錄

按enter

　�。�2）批量命名（該方法適用于對大量相關(guān)聯(lián)的文件命名）

首先按自己理想的排序手動調(diào)整好文件順序。

全選所有文件，在第一個(gè)文件上擊右鍵，重命名該文件，如改為“pic.jpg”，然后按回車，就會全部重命名完畢。第一個(gè)文件為pic（1）.jpg，第二個(gè)為pic（2）.jpg，第三個(gè)為pic（3）.jpg……（用這種方法同樣可以批量重命名文件夾。）

　　（3）鼠標(biāo)拖動（同分區(qū)內(nèi)）一個(gè)文件到另一個(gè)文件夾時(shí)，直接拖動是“移動”，按住ctrl，就變成了“復(fù)制”；從一個(gè)分區(qū)到另一個(gè)分區(qū)，直接拖過去是“復(fù)制”操作，按住shift才能變成“移動”。

　�。�4）查看文件大�。篴lt+enter 多選后可查看

　　2、定期備份

　　重要的文件顯然是要定期備份的，這個(gè)必須重視，不然到時(shí)候丟了買都買不回來

　　個(gè)人的備份工具是： 堅(jiān)果云 + Google dive + 移動硬盤

　　3、善用windows自帶的搜索功能（可使用everything替代）

　　星號（*）： 星號在文件中代表任意的字符串。比如搜索*.doc，就可以搜索到當(dāng)前目錄及子目錄下所有以 doc 作為后綴的文件。搜索*ese，就可以搜索以ese結(jié)尾的所有單詞，例如：Chinese，Japanese， etc。

　　AND（大寫）：搜索結(jié)果中必須包含所有關(guān)鍵字；

　　OR（大寫）：搜索結(jié)果中必須包含任一關(guān)鍵字；

　　注：下拉窗格中還可以對搜索條件進(jìn)行篩選：修改日期、大小。

　　以上內(nèi)容便是關(guān)于如何整理電腦文件以建立自己的歸檔文件整理規(guī)則的一些方法，主要以習(xí)慣為主，不要太過苛求，改變習(xí)慣工作上就很容易出錯(cuò)。