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時間:2017-01-18 11:28:57 作者:quers 來源:系統(tǒng)之家 1. 掃描二維碼隨時看資訊 2. 請使用手機瀏覽器訪問: https://m.xitongzhijia.net/xtjc/20170118/91050.html 手機查看 評論 反饋
一份統(tǒng)計用的原始數(shù)據(jù)如果想整理成以人為分類單獨列出,手動摘錄則太費時間,而通過Excel的篩選功能則可以隨意選區(qū)一份單獨的表格,那這個功能該怎么使用呢?參見下文了解Excel表格數(shù)據(jù)整理的方法。
1、點擊任意數(shù)據(jù)(人員列表)然后切換選項卡到“數(shù)據(jù)”,選中“從表格”,彈出的數(shù)據(jù)來源默認即可,點擊確定,生成帶有選單的表格,并彈出查詢編輯器。
小提示:查詢編輯器即Power Query,此功能需要以插件形式單獨下載,安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了該功能,所以在界面顯示上也有所區(qū)別,本文以Excel 2016為例,2010、2013的用戶可以根據(jù)實際情況操作。
2、在彈出的查詢編輯器中,單擊“列2”選中,切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡,點擊“拆分列”中的“按分隔符”。
3、單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單,選中“自定義”,并輸入頓號“、”(注:本例中是人員是以頓號分割)點擊確定。
4、這時,查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠列,人員名單已經(jīng)獨立分拆。我們特意留了一個錯誤,列2.2的第6行是以逗號“,”分割人員,所以沒有被提取出來,所以建議大家在轉(zhuǎn)換提取時,要統(tǒng)一分割符號。注意,這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側(cè)列中還有其他的內(nèi)容,會自動擴展插入新的列,右側(cè)已有數(shù)據(jù)列自動后延。而在工作中使用分列,右側(cè)有數(shù)據(jù)時則會被覆蓋掉。
5、接下來,按住Ctrl并單擊所有列,在“轉(zhuǎn)換”選項卡中點擊“逆透視列”。
6、新轉(zhuǎn)換的列表已經(jīng)改成以人員為基準數(shù)據(jù)的拆分方案,但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除”。
7、最后,點擊“文件”中的“關(guān)閉并上載”,回到Excel界面,這樣再看是不是已經(jīng)通過這一系列的操作,數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)換過來了?部門重復(fù)羅列,但是人員名單為單獨獨立存在了。
以上便是關(guān)于Excel表格數(shù)據(jù)整理的方法,數(shù)據(jù)如果過多使用該方法就可以精準的篩選需要的內(nèi)容,而我們需要做的便是將篩選后的數(shù)據(jù)存檔。
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