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時間:2016-09-20 11:07:41 作者:yunchun 來源:系統(tǒng)之家 1. 掃描二維碼隨時看資訊 2. 請使用手機瀏覽器訪問: https://m.xitongzhijia.net/xtjc/20160920/83705.html 手機查看 評論 反饋
Word是我們經(jīng)常有用到的辦公軟件之一,有時候也會用Word來編輯表格。Word轉Excel就是將Word中制作好的表格轉成Excel表格,用Word編輯轉成Excel的時候該要怎樣轉化呢?接下來就跟小編一起去看看Word轉Excel的方法吧。
方法如下:
方法一:Word中純文本轉換Excel表格
1、優(yōu)點:無需下載安裝什么東西,方法也很簡單易懂,適合很多電腦新手使用。
2、復制Word中的純文本文字,也就是沒有表格類型的數(shù)據(jù),按下“Ctrl+C鍵”復制,對電腦不熟悉的朋友直接右鍵--復制。
3、打開Excel表格,右鍵,選擇性粘貼。
4、切記此步不能直接粘貼,后面有詳細的解釋。
5、彈出選擇性粘貼對話框,勾選粘貼,選擇Unicode文本,單擊確定按鈕。
6、下面分別有5種粘貼形式:
(1)、Microsoft office Word文檔對象:是以Word中的方式進行粘貼。
。2)、圖片(增強型圖元文件):是以圖片形式來轉到Excel中。
。3)、HTML:以網(wǎng)頁的方式轉到Excel里(默認粘貼的方式)。
。4)、后面兩種都是以文本的方式插入到Excel(無邊框)。
(5)、下面的則是直接復制粘貼后的效果,可以看到很多內(nèi)容都擠在一個單元格中,而且沒有橫向展開,一直縱向堆疊,很影響美觀排版。
方法二:Word表格轉換成Excel表格
1、優(yōu)點:Word中無論有怎樣的表格,都可以輕松復制到Excel中,不影響排版及其他效果。
2、Word中的表格數(shù)據(jù)轉換到Excel中,方法要簡單很多,無需考慮粘貼方式,直接選中所有表格。
3、在Excel工作表中按下Ctrl+V粘貼,效果如下。
方法三:利用文本導入到Excel表格中
1、優(yōu)點:此方法對于各種情況都適用,而且格式可以自己自由控制,在文本導入向導的幫助下也不會出錯。
2、此類方法是先將Word文檔存為txt文本文檔,然后在Excel表格中導入外部數(shù)據(jù),通過文本導入向導完成轉換。
3、如果Word中有大量文本形式的數(shù)據(jù)需要轉換到Excel表格中,可以執(zhí)行下面方法。
4、首先,我們得使用空格或者逗號、冒號、句號等任何符號都可以,將其分割開來。
5、這里使用的是空格將學生成績單分割開,如下圖所示:
6、單擊“Office按鈕”中的“另存為”里面的“其他格式”。
7、在彈出的“另存為”對話框中,我們將“保存類型”設置為“純文本(*.txt)”。
8、在“文件轉換”窗口中直接默認的就可以了,單擊“確定”按鈕。
9、打開Excel,然后進入“數(shù)據(jù)”選項卡,在“獲取外部數(shù)據(jù)”選項組中選擇“自文本”。
10、在“導入文本文件”對話框中選中剛才保存的.txt文本,然后單擊下面的“導入”按鈕。
11、在“文本導入向導”直接下一步。
12、繼續(xù)下一步。
13、最后一步的時候,單擊“完成”。
14、在彈出的“導入數(shù)據(jù)”時候,我們可以選擇從那個表格中開始,單擊“確定”按鈕。
15、此時,我們就已經(jīng)成功的將Word純文本轉換到了Excel表格中來了。
以上也就是Word轉Excel的方法的全部內(nèi)容了;如你還不知道怎么將Word轉Excel的用戶,可以試一下上述的方法,都有詳細的步驟的,只要按照步驟去操作就可以了。是不是很詳細。
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