Word中使用郵件合并的方法

　　Word功能很多，也很強(qiáng)大。其中有一個功能還有一些人是不知道的，那就是Word里郵件合并是一個很有用的功能。它可以制作特定格式的文檔，這樣一來可以為我們節(jié)省了很多的工作量。那Word中怎么使用郵件合并呢？下面就和小編一起去看看Word中使用郵件合并的方法。

　　方法如下：

　　1、為了示范，首先建立兩個文檔一個是excel（簡單起見沒有用到數(shù)據(jù)庫）和一個word文檔。

　　2、在excel我們簡單輸入幾項數(shù)據(jù)。在實際使用中你可以根據(jù)自己的需求使用表里的數(shù)據(jù)。然后保存該excel文件。

　　3、打開word點擊郵件按鈕，然后選擇郵件合并按鈕，由于沒有特殊用途只要選擇普通word文檔即可。

　　4、然后點擊選擇收件人按鈕。在這里我們要使用前面建立的excel所以選擇現(xiàn)有聯(lián)系人。在文檔選擇你建立的excel文檔。選擇數(shù)據(jù)存在的表和需要使用的項。

　　5、然后插入合并域就變得可用了，這個時候你可以在文檔編輯中插入需要用到的域。比如“姓名” 你的成績是 “成績”。引號內(nèi)的內(nèi)容我們需要使用到excel列表的內(nèi)容。我們就從域中找到對應(yīng)的項插入即可

　　6、然后點擊預(yù)覽就可以展示文檔效果了。點擊還可以預(yù)覽不同的編號的數(shù)據(jù)項。這樣文檔可以去打印會按照不同的數(shù)據(jù)項分別打印一份。郵件合并功能十分有用，很多格式能比較方便地實現(xiàn)可以慢慢發(fā)掘這個功能的強(qiáng)大之處（大學(xué)做學(xué)生資料或者一些工作的時候很有用）。

　　Word中使用郵件合并的方法就給大家詳細(xì)介紹到這里了。如你還不知道Word中使用郵件合并的，可以參考一下上述的內(nèi)容，看完了你也就知道怎么操作了。是不是很簡單啊！