不為人知的Word軟回車設(shè)置介紹

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　　Word的軟回車：在字處理軟件中，由Enter鍵按下去導(dǎo)致一行文字換行的叫硬回車，程序自動(dòng)換行的叫做軟回車。

　　軟回車的來源

　　從網(wǎng)頁上大量復(fù)制文件下來放到word中后，往往發(fā)現(xiàn)文字段落末尾的換行符號(hào)跟我們常見的不一樣。我們常見的是彎曲軟回車的箭頭，叫硬回車，但網(wǎng)上復(fù)制下來的文字中是直的箭頭，這個(gè)直的箭頭就是軟回車。軟回車是word為適應(yīng)網(wǎng)頁的格式而自動(dòng)對(duì)文字采取的處理。軟回車能顯著縮小前后兩行之間的可視行距，但是在設(shè)置里邊它們的行距與硬回車的行距沒有區(qū)別。

　　軟回車的官名

　　軟回車的官方名稱，也就是在 Microsoft Word 中的稱呼，是手動(dòng)換行符，在Word 的替換、查找時(shí)經(jīng)常用到，代碼是^l(這個(gè)是英文字母L，不是數(shù)字1，并且前邊的 ^ 是一種代碼符號(hào)，在電腦上常代替乘方運(yùn)算的，是小于號(hào)順時(shí)針轉(zhuǎn)90度的樣子)。

　　硬回車的官名是段落標(biāo)記，代碼^p。

　　軟回車的性質(zhì)

　　軟回車不是真正意義上的段落標(biāo)記，而是一種換行標(biāo)記，可以通過“shift”+回車來直接輸入，也可以通過插入……分隔符……換行符來插入。

　　Word中的很多操作是基于段落的，如對(duì)段落進(jìn)行整體縮進(jìn)、對(duì)段落編輯行距、對(duì)齊等，兩個(gè)硬回車之間為真正的一個(gè)段落，可以稱為物理段落，word能識(shí)別的段落就是它;而兩個(gè)軟回車之間的文字不能稱為一個(gè)段落，只是換行顯示一下而已，可以稱為邏輯段落。所以，很多時(shí)候，要對(duì)段落操作，一定要看清楚文字后的標(biāo)記。(如果文字后的標(biāo)記不見了，可以點(diǎn)擊菜單的視圖……顯示段落標(biāo)記來顯示)

　　處理軟回車

　　網(wǎng)頁上的文字往往是網(wǎng)友引用資源的重要來源，但是由于格式的困擾，常常在word帶來許多麻煩，軟回車就是其中重要的一個(gè)。處理軟回車以及所有其他格式的萬能方法是把網(wǎng)絡(luò)上的文字復(fù)制到文本文檔中(也就是電子書txt的純文本格式)，然后再從文本文檔中復(fù)制到word中，這樣，所有格式都沒有了。

　　但是，這樣操作，軟回車的問題其實(shí)并沒有徹底解決，甚至更嚴(yán)重了，因?yàn)槲谋疚臋n會(huì)把軟回車全部轉(zhuǎn)換為硬回車。復(fù)制到word中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些沒必要重起一段的地方也另起一段了，這就是網(wǎng)頁的格式變來的，可能網(wǎng)頁是為了避讓圖片而進(jìn)行的軟回車，但是經(jīng)文本文檔處理后就真成了另起一段了。

　　針對(duì)只要?jiǎng)h除軟回車的情況，可以用word的替換功能，在菜單……編輯……查找中有替換選項(xiàng)卡。在查找內(nèi)容中輸入^l(即上文所提到的代碼)(必須是英文輸入狀態(tài)下)，也可以點(diǎn)開“高級(jí)”按鈕，再點(diǎn)開“特殊字符”按鈕，選擇“手動(dòng)換行符”(也就是上文提到的軟回車的官名)就能自動(dòng)填寫進(jìn)去，然后在替換中不輸入任何內(nèi)容，選擇全部替換即可全部刪除軟回車，也可以根據(jù)需要，在替換中輸入^p 或者選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，把軟回車全部變?yōu)橛不剀嚒?/p>

　　軟回車對(duì)目錄的影響

　　軟回車的存在常常使word生成目錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，比如，目錄中有些3級(jí)標(biāo)題顯示了出來，有些卻沒有，原因很可能就出在軟回車身上，尤其當(dāng)word中的文字大量來自網(wǎng)絡(luò)時(shí)，這種情況更容易發(fā)生。

　　因?yàn)檐浕剀嚥⒉皇钦嬲�的段落結(jié)束，只是換行顯示而已，而生成目錄的標(biāo)題要求在一個(gè)段落的開始位置(前面有空格都不允許)，因此，看似是在段落開始的標(biāo)題，如果是在一個(gè)軟回車分行的段落之后，那么，其實(shí)它是在一段的中間位置。所以，就算你此時(shí)把標(biāo)題格式設(shè)置為3級(jí)標(biāo)題，在生成的目錄中卻沒有顯示出來。