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巧用超鏈接管理文檔省時省事省心

時間：2012-05-29 14:37:24 作者：ぺ倒計べ_時來源：系統(tǒng)之家 1. 掃描二維碼隨時看資訊 2. 請使用手機瀏覽器訪問： https://m.xitongzhijia.net/xtjc/20120529/10111.html 手機查看評論反饋

辦公室呆久了，以前用過的一些文件就會忘記其存放的路徑，你是否也遇到過類似的現(xiàn)象？筆者就經(jīng)常有這樣的煩惱，經(jīng)過系統(tǒng)之家小編一番摸索后發(fā)現(xiàn)應(yīng)用超鏈接可以輕松地解決這個問題，不敢獨享，特寫出來供大家參考。

1．運用Word管理

v在Word中新建一個表格，在表格中輸入文件名、提要和生成日期，然后選中文件名后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，接著出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，在“查找范圍”框中找到所要鏈接的文件，單擊“確定”按鈕后，表格中的文件名就與文件建立了超鏈接。

      把所有文件都建立了超鏈接后，將表格保存在桌面上，下次要打開文件時，只要在文件管理表中找到相關(guān)的鏈接，就可以輕松地打開，再也不用到硬盤上到處去尋找了。

      2．用Excel進行管理

      上面的方法操作簡單，但有一個缺點，那就是當文件過多時，表格中的行數(shù)也特別多，查找起來仍然很繁瑣，這時我們就可以利用電子表格中建立多個工作簿的特點來進行管理。

      在Excel中，用文件夾名稱建立多個工作簿，然后在每個工作簿中把文件列成表格，給每個文件名建立一個超鏈接，鏈接到硬盤中相關(guān)的文件，以后要打開文件時直接單擊對應(yīng)的文件名即可。

　　Cico提示：當你硬盤中的文件很多時，可以建立多個工作簿來對應(yīng)不同的文件夾，建議以生成文件的時間（如季度或月）來建立。