技巧:三步快速刪除Excel 2007重復(fù)的數(shù)據(jù)

      由于重復(fù)輸入或粘貼等原因，Excel 2007工作表往往存在重復(fù)的數(shù)據(jù)或記錄。如果工作表的規(guī)模比較大，手工查找和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)很難做到“完全徹底”。系統(tǒng)之家告訴你個(gè)小秘密，雖然這個(gè)工作表的規(guī)模大數(shù)據(jù)難清理，但這對(duì)Excel 2007來說則是“小菜一碟”，因?yàn)樗�的幾個(gè)新功能可以輕松解決這類問題。  
      1、標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)

      打開工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開如圖1所示對(duì)話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式（例如“綠填充色深綠色文本”），就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí) 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。 

圖1 對(duì)“重復(fù)值”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置

      2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

      如果需要進(jìn)一步識(shí)別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標(biāo)識(shí)結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來：選中按上述方法標(biāo)識(shí)了重 復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個(gè)下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來，這時(shí)就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。

      3.自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

      Excel 2007提供了名為“刪除重復(fù)項(xiàng)”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，具體操作方法是：選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中 的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，打開如圖2所示對(duì)話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將如圖2中的列標(biāo)題全部選中， 點(diǎn)擊“確定”后，會(huì)彈出對(duì)話框顯示刪除結(jié)果。 

圖2 對(duì)“刪除重復(fù)項(xiàng)”進(jìn)行勾選

      如果記錄中有一列（或幾列）存在相同數(shù)據(jù)，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請(qǐng)將這些列在如圖2中的列標(biāo)題（例如“地址”）或列標(biāo)（例如“E”）選中，“確定”后就會(huì)保留一條記錄并將多余的全部刪除（如圖3）。 

圖3 多余的重復(fù)記錄已經(jīng)被刪除